在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势,尤其是电子凭证处理方面,众多企业面临着诸多挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,以其先进的技术和创新的模式,为企业提供了破局之道,在数据分析与报销领域展现出强大的实力。
行业痛点洞察:电子凭证处理迷雾
在电子凭证处理的道路上,企业常常陷入各种误区。存在逆数字化现象,也就是把电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。还有伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。并且非数字化情况也较为普遍,电子凭证需要手工查验合法真实性,效率低下且容易出错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,使得在纸电凭证混合时期面临合规风险。报销流程传统滞后,难以跟上电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等重重挑战。这些问题严重阻碍了企业在数据分析与报销方面的发展。
解决方案概述:开启数据分析与报销新篇
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务管理数字化转型之路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
为助力电子凭证数字化转型,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和运用电子凭证相关知识。完善法律法规,为企业提供合规保障。提供技术支持与服务,确保系统稳定运行。积极推广和应用,让更多企业受益。建立安全防护措施,保障电子凭证的安全。加强监督和管理,确保整个流程规范有序。通过这些举措,合思为企业的数据分析与报销提供了坚实的支持。
核心功能亮点:数据分析与报销利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个强大的武器库,为企业的数据分析与报销提供有力支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,构建了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业在数据分析与报销过程中更加高效、便捷,能够更好地掌握财务数据,做出科学决策。
用户收益凸显:数据分析与报销价值
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,促进了数字化、绿色化协同发展。这不仅符合环保理念,还为企业节省了大量的费用。
优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业能够更加准确地掌握财务状况,为数据分析与报销提供更可靠的数据支持。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以通过对财务数据的深入分析,做出更加科学合理的决策,提高企业的竞争力。助力企业实现无需报销迈向L5级,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
典型场景应对:数据分析与报销挑战
在各类企业的财务管理场景中,合思的解决方案都能大显身手。国民经典零食品牌企业销售版图广、供应链复杂,差旅管理和会计档案管理困难。合思的解决方案能够有效解决这些问题,提高企业的管理效率。
管理方案嵌入财务系统的企业主营业务建设覆盖面广、订单处理繁琐、内部系统数据不互通。合思的解决方案可以打破数据壁垒,实现数据的互联互通,为数据分析与报销提供更全面的数据支持。
知名头部数字阅读品牌企业数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据管理困难。合思的解决方案能够整合数据,提高单据处理效率,减少纸张浪费,实现票据的有效管理。
世界500强旗下教育服务品牌企业系统独立、档案管理成本高、操作繁琐。合思的解决方案可以实现系统的集成,降低档案管理成本,简化操作流程,提高企业的运营效率。
客户成功案例:数据分析与报销典范
国民经典零食品牌企业通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思在数据分析与报销方面的强大实力。
管理方案嵌入财务系统的企业“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。这表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
知名头部数字阅读品牌企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了业财平台建设。合思的解决方案帮助企业提升了管理水平,增强了企业的竞争力。
世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例证明了合思的解决方案在复杂企业环境中的有效性。
合思凭借其强大的功能、丰富的成功案例和专业的服务,能够有效帮助企业解决财务管理数字化转型中的难题。在数据分析与报销领域,合思已经成为众多企业的信赖之选。如果您也想体验合思在数据分析与报销方面的卓越能力,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务管理数字化转型的新篇章。