在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一变革大潮中，逐渐暴露出诸多痛点与不足。合思，作为财务数智化服务领域的领军者，敏锐洞察行业趋势，顺势推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
在当今企业的运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。
纸质档案归档工作繁琐至极。企业在进行财务归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，每一次的财务归档，工作人员都要在堆积如山的单据中逐一核对，确保每一笔交易的记录准确无误。这种人工操作不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，企业可能面临巨大的损失。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于受到时空的限制，当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在浩如烟海的档案库中寻找。工作人员可能需要在不同的房间、不同的书架间来回奔波，却依然无法保证能够实时调阅和精准查找所需的档案。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的工作进度和决策效率。
大量纸质档案的管理还需要巨大的空间和人力成本。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些额外的成本支出，对于企业来说是一笔不小的负担。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在着严重的不足。随着信息技术的不断发展，电子文件的数量越来越多，纸质档案已经无法满足企业对数据长期保存和安全可用的管理要求。
解决方案概述：合思档案开启电子报销流程新征程
为了应对传统财务档案管理的种种挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、便捷、安全的财务档案管理体系。在这个体系中，电子报销流程得到了极大的优化，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化处理，大大提高了工作效率。
通过合思档案，企业可以将各种电子凭证和财务数据进行集中管理，实现数据的实时共享和协同处理。同时，平台还提供了丰富的接口和工具，方便企业与其他系统进行集成，进一步提升了企业的信息化水平。
核心功能与优势：电子报销流程的强大助力
合思档案具有众多强大的核心功能和优势，为企业的电子报销流程提供了有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再像传统方式那样打印大量的纸质文件，只需在系统中进行简单的操作，就可以随时随地调阅所需的档案。这种方式不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装则进一步简化了档案管理的流程。合思档案可以实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速、准确地收集各种电子凭证和财务数据。同时，对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的完整性和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。系统会对采集到的数据进行智能分析和处理，自动将相关的凭证和数据进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保数据的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。此外，系统还提供了水印管理、档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览。企业员工可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索、分类检索等，快速找到所需的档案。同时，系统还提供了一站式预览功能，员工可以在一个界面上同时查看档案的详细信息和相关附件，提高了工作效率。在线借阅、异构系统联查等功能，也为企业的档案利用提供了更多的便利。实物混序归档、可视化盘点档案数据则进一步优化了企业的档案管理流程，提高了管理效率。
应用场景与案例：电子报销流程的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其在电子报销流程方面的强大实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案解决方案，实现了财务档案管理的重大变革。在电子报销流程方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效，得益于合思档案对电子报销流程的优化和自动化处理，使得企业的财务工作更加高效、便捷。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，同样取得了令人瞩目的成果。通过合思档案，企业实现了自动化归档和财务数据分析，电子报销流程得到了极大的简化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例充分展示了合思档案在餐饮行业电子报销流程中的应用价值，为其他餐饮企业提供了可借鉴的经验。
结尾：开启电子报销流程新篇章
合思档案管理平台以其卓越的功能和强大的优势，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销流程方面，合思档案更是发挥了重要的作用，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨尝试一下合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验电子报销流程带来的便捷与高效。让我们一起开启电子报销流程的新篇章，让企业的财务管理更加有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
