在当今竞争白热化的连锁零售市场,数字化转型宛如一把利刃,成为企业提升竞争力、深挖净利润的关键法宝。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借深入的研究与丰富的实践经验,重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为连锁零售企业的发展提供了极具价值的参考与借鉴。
鸣鸣很忙集团:连锁扩张下的财务困境
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。然而,在其迅猛扩张的背后,一系列常见报销问题逐渐浮出水面,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。
差旅报销与申请脱节是该集团面临的一大难题。员工在进行差旅活动时,申请流程与报销流程相互独立,导致信息无法及时同步。这不仅使得员工在报销时需要反复核对信息,增加了工作量,还容易出现费用超标却未及时发现的情况,给企业带来不必要的成本支出。
门店发票审核回收难也是困扰鸣鸣很忙集团的常见报销问题之一。众多门店每天产生大量的发票,人工审核不仅效率低下,而且容易出现漏审、错审的情况。同时,发票的回收也面临诸多困难,部分门店未能及时将发票上交,导致财务部门无法及时进行核算,影响了企业的资金流转。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况时有发生,但由于缺乏有效的管控机制,费用计算不规范,存在多报、虚报的风险。这不仅增加了企业的成本,还可能引发内部管理混乱。
合思:精准出击的报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多常见报销问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,量身定制了一套无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。
差旅无需报销,开启便捷新模式。合思的解决方案实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程。同时,费标差标自动校验功能确保了费用的合理性,一旦超出标准,系统将自动提醒。因公消费免垫资更是极大地减轻了员工的负担,让员工无需再为垫付资金而烦恼。
门店发票统一回收管理,提升效率与准确性。合思采用发票袋归集发票的方式,方便门店统一整理和上交发票。自动验真查重功能则确保了发票的真实性和唯一性,避免了重复报销和虚假报销的情况发生。这不仅提高了财务审核的效率,还降低了企业的财务风险。
拥抱自动化精细核算,实现财务智能化。员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算,大大减少了人工计算的繁琐和错误。通过自动化核算,企业能够更加精准地掌握费用情况,为成本控制提供有力支持。
显著成效:财务数智化的力量彰显
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的显著成果,充分证明了财务数智化的强大威力。
督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地。合思的解决方案使得差旅流程更加便捷高效,督导能够更加及时地到达门店进行巡查和指导。这不仅提高了巡店的频率和质量,还促进了门店标准化的快速落地,提升了企业的整体形象和服务水平。
财务数字化为企业节约巨额成本。通过解决常见报销问题,优化报销流程,合思的解决方案为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。这一成果不仅体现了财务数智化在成本控制方面的巨大潜力,也为企业的可持续发展提供了坚实的资金保障。
可指导业务动作的财务报表,助力企业精细化运营。合思的解决方案为企业提供了详细、准确的财务报表,这些报表能够清晰地反映企业的各项费用情况和业务运营状况。企业管理层可以根据这些报表及时调整业务策略,实现精细化运营,提升企业的竞争力。
在连锁零售行业中,常见报销问题是许多企业面临的共性难题。合思的解决方案不仅为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益提升,也为其他连锁零售企业提供了一个成功的范例。它充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和可行性。未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,深挖企业净利润,实现可持续发展。