在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案流转管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案流转管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案流转管理难题。企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大且储存占地、档案数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的问题；业务人员面临报销纸质票据流程繁琐耗费时间的问题。
从成本角度看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是高隐形成本。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这又带来了高合规风险。不过，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期的档案流转管理闭环。
合思档案，正是为解决这些企业财务档案流转管理难题而诞生的解决方案。
多元方案，满足企业档案流转管理多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案流转管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，有着诸多优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），让档案流转管理更加高效。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，大大提升了档案流转管理的速度和效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让档案流转管理更具灵活性和适应性。
业务系统中的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，为档案流转管理提供了更广阔的视野。证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保档案流转管理的准确性和合规性。
核心功能，铸就档案流转管理坚实基石
合思档案在核心功能方面表现卓越，为企业的档案流转管理提供了强大的支持。
多源采集方面，它支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为档案流转管理提供了丰富的数据来源和灵活的采集方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还能减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使档案流转管理更加智能化和高效化。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，确保档案流转管理的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让档案流转管理更加规范和有序。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为档案流转管理提供了便捷的应用体验。
实际案例，见证档案流转管理显著成效
合思档案在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的档案流转管理能力，带来了显著的实际效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等档案流转管理问题。合思档案提供的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，档案流转管理更加顺畅高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等档案流转管理问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，档案流转管理更加规范和环保。
某企业存在低效的档案管理现状和档案流转管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，还预估节省了总体成本，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时，档案流转管理更加集中和高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等档案流转管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，档案流转管理更加智能和便捷。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案流转管理需求，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案流转管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户选择合思档案并取得了良好的效果，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价，证明了其产品的可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，获取专业的档案流转管理解决方案。如果您想体验合思档案为企业档案流转管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案流转管理的新篇章。
