合思财务数智化产品：破解企业差旅政策执行管理难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战，差旅政策执行管理便是其中的一大难题。

动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散、信息滞后，导致差旅政策难以有效执行。汉威科技集团面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面挑战，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，差旅政策执行管理混乱。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，差旅政策执行效果不佳。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，差旅政策执行缺乏有效监管。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，成为解决企业差旅政策执行管理难题的关键。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，包括差旅政策执行管理难题。以客户为中心，合思为客户提供高效、便捷、合规的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
合思推动企业财务数字化转型，实现业财融合，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，提升企业的竞争力和管理水平。不断创新和优化产品与服务，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的可持续发展提供有力支持。

功能魔方：多模块协同作战

• 费用管理模块
  费用管理模块涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种费用类型的管理。支持移动报销、线上审批，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度实时掌控。在差旅政策执行管理方面，员工的差旅费用报销能得到有效管控，确保符合企业规定。
• 预算管控模块
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。对于差旅政策执行管理，能从预算层面严格把控，避免差旅费用超支。
• 系统集成模块
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、财务数据等的同步，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行管理中，各系统数据的互通能更好地规范差旅流程。
• 发票管理模块
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决发票查重、验真等问题，降低财务基础工作量，提高发票管理的准确性和合规性。在差旅政策执行管理中，确保差旅发票的真实性和合规性。
• 自动生成凭证模块
  自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高财务工作效率，保证财务数据的准确性和及时性。在差旅政策执行管理中，能快速准确地处理差旅费用的财务凭证。

创新之光：功能亮点闪耀

• 无需报销模式
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅政策执行管理方面，让员工真正感受到数字化便利，也确保差旅消费符合政策要求。
• 强大的多系统集成能力
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的实时互通和共享。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这对于差旅政策执行管理中各环节的协同工作至关重要。
• 智能技术应用
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，通过系统的智能算法和规则引擎，实现费用标准的自动校验、预算的实时监控和预警等功能，提升费用管控的精准度和智能化水平。在差旅政策执行管理中，大大提高了管理的准确性和效率。
• 定制化解决方案
  根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业定制项目管理台账，实现项目付款信息的实时同步和费用的自动管控。在差旅政策执行管理中，可根据企业具体的差旅政策定制相应的管理方案。

优势壁垒：合思脱颖而出

• 融资优势
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发、创新和市场拓展提供了坚实的保障。使其能够不断投入资源进行技术升级和服务优化，在差旅政策执行管理方面不断提升产品性能。
• 服务网络优势
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，保障差旅政策执行管理的顺利进行。
• 技术优势
  拥有先进的技术架构和研发团队，具备强大的系统集成能力、数据处理能力和安全保障能力。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求，为差旅政策执行管理提供坚实的技术支撑。
• 行业经验优势
  经过多年的发展和实践，合思积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业、不同规模的企业，对各行业的财务数字化需求和痛点有深入的了解。能够根据企业的实际情况，提供针对性的解决方案和专业的建议，帮助企业更好地实现财务数字化转型，包括差旅政策执行管理的优化。

目标场景：广泛应用显价值

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、销售部、财务部、信息部等。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。例如，员工在商旅出行时可以通过合思费控系统进行差旅申请、预订和报销，实现免垫资、免开票的便捷体验，有效执行差旅政策；财务部门可以通过系统进行预算管控、费用审核、发票管理和凭证生成，提高工作效率和准确性，保障差旅政策执行管理的合规性；企业管理层可以通过报表分析功能实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，优化差旅政策执行管理。

成功回响：案例见证实力

• 动力源
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅政策执行管理也得到了极大改善。
• 汉威科技
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅政策执行管理更加规范。
• 派克新材
  采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，差旅政策执行管理更加高效。
• 江西中机
  引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是关键的一步，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持，差旅政策执行管理更加科学。

合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的模式、强大的系统集成能力和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其是差旅政策执行管理问题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越效果和价值，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力和管理水平。合思愿意与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。立即行动起来，选择合思的财务数智化产品免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的效用，实现企业的可持续发展。