在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在价值,创造更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。下面,让我们一起走进汉威科技集团,了解合思发票管理软件如何助力其解决财务难题,实现财务数智化转型。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式效率低下,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,且容易出现数据错误和安全隐患。同时,在采购对账、发票管理等方面,也存在着信息不统一、流程不顺畅等问题,影响了企业的成本控制和经营决策。汉威科技集团急需一套先进的发票管理软件和财务数智化解决方案,来提升财务管理效率和水平。
合思方案精准破局
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中发票管理软件发挥了核心作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在发票管理方面表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理软件能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,实现发票的自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再手动粘贴发票、填写报销单,大大降低了报销耗时,同时也减少了财务入账归档的时间和工作量。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,同样离不开发票管理软件的支持。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。发票管理软件能够对发票信息进行准确识别和管理,确保发票与采购业务的匹配和合规,避免了发票管理中的漏洞和风险。通过合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,其发票管理软件功能也为财务分析提供了有力支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。发票管理软件可以将发票数据与其他财务数据进行整合和分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更科学的经营决策。
合作成果显著可见
合思的发票管理软件和财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率得到了极大提升。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。传统的发票管理和财务归档需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的电子发票管理和电子会计档案系统,实现了财务数据的数字化存储和管理,大大减少了对场地和耗材的需求。
在合规经营方面,合思费控助力企业确保费用支出合规、透明、可追踪。发票管理软件能够对发票进行自动识别验真,避免了虚假发票和不合规报销的问题,提升了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
在经营决策方面,合思BI通过发票管理软件提供的准确数据和深入分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。
携手前行展望未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范,双方通过紧密协作,充分发挥各自的优势,实现了互利共赢。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中发票管理软件更是在多个行业得到了广泛应用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,其中发票管理软件也将不断升级和完善。合思期待与更多像汉威科技集团这样的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。
如果您的企业也想体验高效、智能的发票管理软件和财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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