在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，报销效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量和人员成本也得到了有效控制。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的精彩历程。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率，也对企业的财务管理带来了挑战。尤其是在差旅审批标准方面，由于缺乏统一有效的管理，导致审批流程繁琐，效率低下。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和互通。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。在差旅审批标准的管理上，合思系统能够根据企业的实际需求进行灵活设置，确保审批流程的规范化和标准化。
显著成效：效率提升与成本节约
通过引入合思的解决方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。同时，差旅审批标准的严格执行，确保了员工的消费行为符合企业的规定。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量得到了显著提升。在差旅审批标准的管控下，财务部门能够更好地掌握企业的费用支出情况，实现了精细化管理。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅审批标准的有效实施，为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还特别提到了差旅审批标准的管理。合思系统的灵活设置和严格执行，为企业的差旅管理带来了极大的便利。通过合理的差旅审批标准，企业能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了显著成效。未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘潜力，提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思携手，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
