在数字化浪潮席卷而来的今天,电子会计档案管理已然成为企业数智化转型的核心关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了合思档案管理平台,旨在为企业应对复杂多变的市场形势下的档案管理挑战提供强有力的支持。
数电票时代风云:财务数据报表管理新挑战
当下,数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖,电子发票的接收变得合法合规。政策的有力推动,促使电子凭证全流程朝着标准化、无纸化处理的方向迈进。
数电票管理有着其独特的要求,这使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”对财务数据报表管理的严格要求。在这个时代,传统的档案管理方式已难以满足企业日益增长的需求,企业急需一种更高效、更智能的解决方案来管理财务数据报表。
档案管理痛点剖析:财务数据报表难题待解
企业在档案管理方面面临着诸多棘手的痛点,这些痛点直接影响着财务数据报表的质量和管理效率。
高显性成本是企业面临的一大问题。纸质凭证输出需要大量的耗材,这无疑增加了企业的成本支出。同时,纸质档案需要大量的存储空间,这对于企业来说也是一笔不小的开支。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档需要大量的重复性工作,不仅浪费了大量的人力和时间,而且查询调阅数据时也难以有效利用,这使得财务数据报表的分析和利用变得困难重重。
高合规风险更是企业不能忽视的问题。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段,很容易出现数据丢失或泄露的情况。而纸质档案易损坏,一旦发生损坏,将给企业带来不可挽回的损失。
不同岗位人员在档案管理方面也面临着各自的难题。企业高管面临着档案管理成本高和数据难分析利用的问题,这使得他们难以做出准确的决策。财务人员则面临着档案整理繁琐的问题,这不仅影响了工作效率,还容易出现错误。业务人员面临着报销流程繁琐的问题,这使得他们的工作积极性受到了影响。
合思档案策略:财务数据报表管理新路径
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,能够满足企业不同场景下对财务数据报表管理的需求。
合思档案广泛连接业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种融合管理与服务的模式,能够携手企业解决档案管理问题,为企业提供更加高效、便捷的财务数据报表管理方案。
核心模块揭秘:财务数据报表管理利器
合思档案管理平台拥有多个核心模块,这些模块为财务数据报表管理提供了强大的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,灵活定义档案类型,使得财务数据报表的管理更加个性化。
证据链完整性解决方案能保障财务合规,通过规则引擎将零散档案数据关联组装,检测证据链完整性。在财务数据报表管理中,证据链的完整性至关重要,该解决方案能够确保财务数据报表的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业可以根据不同的需求,从多个角度调阅财务数据报表,提高了数据的利用效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代,该解决方案能够确保企业对财务数据报表的管理更加规范、高效。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。对于一些与财务数据报表相关的实物档案,该解决方案能够实现全流程的管理和定位,方便企业进行查询和使用。
大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的财务数据报表中,快速准确地查询和分析数据是企业的迫切需求,该解决方案能够满足企业的这一需求。
竞争优势凸显:财务数据报表管理优选
合思档案具有显著的竞争优势,这些优势使得它成为企业财务数据报表管理的优选方案。
合思档案广泛连接各类异构业财系统,具备强大的规则匹配能力,可实现100%自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了财务数据报表的准确性和完整性。
合思档案符合国家政策要求,能灵活承接和持续迭代。在政策不断变化的今天,合思档案能够及时调整和优化,为企业提供符合政策要求的财务数据报表管理方案。
同时,合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。
成功案例展示:财务数据报表管理典范
众多企业采用合思档案管理平台后取得了显著成效,这些成功案例为其他企业提供了财务数据报表管理的典范。
某企业年单据量2.6亿,通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合思档案的帮助下,该企业的财务数据报表管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某集团型企业通过单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率,降低了成本。合思档案帮助该集团型企业建立了统一的档案管理标准,使得财务数据报表的管理更加规范。
某企业通过合思档案平台,统一了储存标准,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。在合思档案的支持下,该企业的财务数据报表管理更加科学、合理。
服务体系保障:财务数据报表管理无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
合思提供400 – 105 – 6505的咨询电话,以及网站www.hosecloud.com供客户了解产品,还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。企业在使用合思档案管理平台管理财务数据报表时,如果遇到任何问题,都可以及时获得专业的服务和支持。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能有效解决企业在财务数据报表管理方面的痛点,助力企业实现数智化转型,在数字化时代的市场竞争中占据优势地位。无论是从政策推动、合规要求,还是企业降本增效的角度来看,合思档案都是企业财务数据报表管理的理想选择。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能,不妨点击链接免费试用,开启财务数据报表管理的新篇章。