在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境，而合思的财务数字化方案犹如一场及时雨，为其带来了显著的成效。接下来，让我们深入探究这一转型背后的故事，领略合思财务数字化方案的独特价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
这些问题带来了一系列的负面影响。员工报销周期漫长，原本只需几天的报销流程，在动力源却需要长达4周的时间。会计工作量大幅增加，大量的时间和精力都耗费在繁琐的单据处理上。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
解决方案：合思打造一站式财务数字化蓝图
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步，打破了数据壁垒，实现了信息的实时共享。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。电子会计档案系统在这个过程中也发挥了重要作用，它能够对企业的各类财务数据进行高效管理和存储，确保数据的安全性和可追溯性。
实施过程与步骤：紧密合作铸就成功转型
合思团队与动力源紧密合作，共同推进系统的实施。首先，完成了系统集成工作，将动力源现有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确传输和共享。在无需报销模式的实施过程中，对员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的消费和报销流程。同时，设置好系统的审批规则和预算管控逻辑，确保费用的合规性。
通过电子会计档案系统，企业能够对实施过程中的各类数据和文件进行及时归档和管理，方便后续的查询和审计。在整个实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
取得的成果与效益：降本增效成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子会计档案系统为企业的财务管理提供了有力的支持，使得财务数据的管理更加规范和高效。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。合思的电子会计档案系统能够为企业的财务管理提供全方位的支持，帮助企业实现财务数据的高效管理和利用。
