在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业既迎来了前所未有的机遇，也面临着财务数字化的重重挑战。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，在其发展的征程中，遭遇了一系列财务管理方面的难题。而合思凭借专业且卓越的解决方案，成功助力动力源科技实现了财务数字化转型，显著提升了数据透明度。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司诞生于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，动力源科技的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和竞争力。
业务痛点剖析：财务迷雾待驱散
动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，给财务管理带来了诸多难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务的价值感。
解决方案：数字利剑破难题
- 系统集成：数据桥梁搭建
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，为动力源科技搭建了一座数据桥梁，提升了数据透明度。 - 无需报销：员工体验升级
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还进一步提升了数据透明度。 - 预算管控：精准成本把控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，有效提升了数据透明度。 - 对公付款：合同管理优化
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，同时也提升了数据透明度。 - 发票智能校验：效率质量双升
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提升了数据透明度。 - 自动生成凭证：财务流程简化
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一举措简化了财务流程，提高了财务工作的准确性和效率，进一步提升了数据透明度。
实施过程与步骤：携手共进促转型
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思根据动力源的实际情况，进行系统集成、功能配置等工作，逐步推进解决方案的落地实施。在这个过程中，双方紧密合作，不断优化方案，确保了项目的顺利进行，也使得数据透明度逐步提升。
取得的成果与效益：数字转型显成效
- 效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源科技的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这一显著的变化，得益于数据透明度提升带来的流程优化。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数据透明度提升使得财务工作更加高效，减少了不必要的人力投入。 - 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。数据透明度提升让员工能够更加清晰地了解消费情况。 - 财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。数据透明度提升为财务工作带来了更多便利。 - 管理决策升级
实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据透明度提升为管理决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也彰显了数据透明度提升带来的积极影响。
结尾：携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的服务，体验数据透明度提升带来的巨大变革！
