在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军上市企业，同时也是北京市专精特新“小巨人”企业，在业务发展的征程中，遭遇了诸多财务数字化方面的难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制策略，助力其成功实现财务数字化转型，尤其在费用审核机制方面取得了显著成效。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力与深厚的底蕴。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和专业优势，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持技术创新和品质发展的高度认可。
业务困局：传统费用审核机制的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
在传统的费用审核机制下，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在着严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致财务部门难以全面、及时地掌握企业的费用支出情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销流程差异较大，这使得费用审核工作变得更加繁琐。企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了费用审核的难度和成本。
破局之策：合思打造智能费用审核机制
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在优化费用审核机制，提升财务管理的效率和合规性。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过数据的实时共享，实现了各系统之间的无缝衔接，为费用审核提供了准确、及时的数据支持。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工的负担，也提高了费用审核的准确性和效率。
实施之路：稳步推进费用审核机制升级
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，确保各系统之间的数据能够顺利同步，为后续的功能推广奠定基础。
在系统集成完成后，逐步推广无需报销等功能。通过培训和指导，帮助员工熟悉新的费用审核机制和操作流程。同时，合思还提供了持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。
卓越成效：费用审核机制升级带来显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用审核机制方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用审核机制的优化使得财务部门能够更加高效地处理报销业务，减少了人工干预和错误率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更多的消费选择，也降低了企业的费用支出。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉：合思费用审核机制获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在费用审核机制方面的专业能力和服务水平得到了客户的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在费用审核机制方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能费用审核机制带来的全新变革。
