在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的企业差旅系统及财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风,为企业带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率得到极大提升,人员成本也实现了有效节约。下面,让我们一同深入探究合思的企业差旅系统是如何为动力源带来这一系列积极变化的。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,辉煌背后也隐藏着挑战。公司组织架构极为复杂,拥有众多子公司和办事处。
此前,动力源一直使用自研系统,但这些系统难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,系统之间相互割裂,无法形成有效的协同。由于业务覆盖面广泛,报销模式变得复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体的报销流程繁复无比。这不仅让员工在报销时苦不堪言,也给财务部门带来了巨大的工作压力。在这样的情况下,动力源急需一套高效的企业差旅系统来解决这些问题。
合思方案:精准出击的数字化利剑
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,让人员信息在不同系统之间实现无缝流通。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单数据能够及时准确地反映在费用管理中。
在产品应用上,合思的企业差旅系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以进行统一对账。这种模式大大减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于业务工作。此外,合思的系统连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效:效率飞升与成本节约
应用合思的企业差旅系统及解决方案后,动力源迎来了一场效率的革命。工作效率提升了300%,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门的审批也有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业的管理层能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。合思的企业差旅系统就像一个智能的管家,将动力源的财务管理变得井井有条。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业差旅系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的企业差旅系统为动力源带来了显著的效益提升,未来双方有望继续深化合作,进一步推动动力源的财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨考虑合思的企业差旅系统及财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的企业差旅系统,开启高效财务数字化之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇攀高峰。