在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和个性化财务方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何凭借个性化财务方案为其破解财务难题的。
汉威科技:财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团,是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,作为集团性公司,汉威科技集团面临着一系列亟待解决的财务数字化需求和痛点。
在成本增效方面,汉威科技迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,确保财务合规高效,同时优化业务流程。然而,现实情况却不容乐观。企业的支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节,导致票款进度难以把控,仿佛失去了导航的船只在茫茫大海中迷失方向。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员犹如背负着沉重的枷锁艰难前行。
合思:量身定制的个性化财务方案
面对汉威科技集团的诸多财务难题,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套全面的个性化财务方案。
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预算管控:跨系统智慧管理
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创新突破。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警,就像一位忠诚的卫士时刻守护着企业的预算防线。这种跨系统的预算管理方式,让企业能够更加精准地掌控预算,避免了预算失控的风险,为企业的财务健康发展提供了有力保障。 -
对公付款:合同管理新生态
在对公付款领域,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措满足了业务的多维度需求,让企业能够清晰地了解每一笔付款的去向和发票的回收情况。无论是从宏观的集团层面,还是微观的具体业务环节,都能做到心中有数。就像为企业的对公付款管理搭建了一个智能化的桥梁,让资金流动更加透明、高效。 -
发票智能校验:高效精准新体验
合思的个性化财务方案还在发票智能校验方面展现出了强大的实力。其费控系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼,只需将发票交给系统,就能快速准确地完成校验。同时,合思还能通过标准插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误的发生,让财务工作更加规范、高效。
显著成效:财务与业务的双重提升
应用合思的个性化财务方案后,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理,实现了3→1的高效整合。财务付款效率更是提升了90%,资金流转速度加快,为企业的运营提供了更强大的资金支持。这就好比为企业的财务运转安装了一台高速引擎,让企业在市场竞争中能够轻装上阵、快速前行。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控有了极致提升,合思的个性化财务方案让汉威科技集团能够实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生,就像给企业的资金流出加上了一道安全阀门。同时,预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地,防止了费用管控失控的现象。这使得企业在业务开展过程中,能够更加合理地安排资金,避免了不必要的浪费和风险。 -
流程规范与费控加强
合思的方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,让财务工作更加标准化、规范化。同时,规范的企业流程减少了费控失控的情况,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。这就好比为企业的财务大厦筑牢了根基,让企业在复杂多变的市场环境中能够稳如泰山。
汉威科技集团通过与合思的紧密合作,成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。合思的个性化财务方案就像一把精准的钥匙,为汉威科技集团打开了财务数字化转型的成功之门。
未来,随着企业的持续发展,合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术,为汉威科技集团以及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的个性化财务方案,开启免费试用,踏上高效、合规的财务新征程。