报销流程自动化助力国民零食品牌财务数字化转型

在商业的广阔天地中，财务数字化转型如同一场汹涌的浪潮，正席卷着各个行业。今天，让我们走进一家国民经典零食品牌的故事，探寻其在合思财务收支管理平台的助力下，如何实现报销流程自动化，完成财务数字化转型的华丽转身。

零食巨头的财务困境

这家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场熠熠生辉。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，却隐藏着诸多财务难题。

差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，这就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，缺乏顺畅的导航系统，容易迷失方向。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来犹如一团乱麻，让人头疼不已。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务工作效率低下，成本居高不下。

合思打造的报销流程自动化蓝图

面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了报销流程自动化的新篇章。

在员工消费环节，合思提供了丰富多样的选择。员工可以进行差旅申请，通过合思商城进行订购，还能选择TMC订购等方式。这就像为员工提供了一个便捷的消费超市，让他们可以根据自己的需求自由选择，轻松完成消费流程。

在财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务机器人，准确无误地完成各项任务，大大提高了财务工作的效率和准确性。

档案管理更是达到了L5级，实现了无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这意味着会计档案管理变得更加智能、高效，就像一个井然有序的图书馆，让每一份档案都能被快速准确地找到。

报销流程自动化带来的显著成效

合思的解决方案犹如一把金钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的大门，带来了显著的成效。

年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益，就像在企业的财务账户中注入了一股清泉，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，这使得财务工作变得更加高效快捷，就像给企业的财务列车装上了强大的引擎，让它能够飞速前进。

实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者能够紧密结合，协同发展。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作确保了财务数据的准确性和安全性，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。

线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。这使得档案管理更加便捷高效，就像在企业的档案管理中引入了现代化的管理理念，让档案管理工作焕发出新的活力。简化装订流程，大幅降低成本。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了工作效率，就像为企业的财务工作做了一次瘦身手术，让它更加轻盈灵活。

实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这使得财务人员能够更加直观地了解凭证的来龙去脉，就像在财务的迷宫中找到了一张清晰的地图，让他们能够轻松找到自己需要的信息。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像在企业的财务数据周围筑起了一道坚固的防线，让数据安全无忧。

企业的高度认可与反馈

该品牌的相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了企业的财务痛点。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让财务工作变得更加高效便捷。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息共享的效率，就像在企业内部搭建了一个高速信息通道，让信息能够快速流通。财务入账效率提高60%，这使得企业的财务工作能够更加及时准确地完成，为企业的决策提供了有力支持。

携手共进展望未来

未来，该品牌与合思有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。合思也将持续优化产品和服务，为企业提供更强大的支持。就像两个志同道合的伙伴，携手并肩，共同在财务数字化转型的道路上探索前行。

众多像该零食品牌一样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，报销流程自动化成为了他们提升管理效率的有力武器。如果你也想解决企业财务难题，提升管理效率，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验报销流程自动化带来的便捷与高效！