在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,正以其卓越的影响力和创新的解决方案,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的发票管理系统等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品全景:数智化服务的成长传奇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而发票管理系统作为其中的重要一环,贯穿于整个财务管理流程,为企业提供了高效、便捷的发票处理解决方案。
合思的成长历程也是一部不断创新的传奇。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,进一步拓展了费控场景;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支撑。多年来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
同时,合思高度重视产品的安全性和可靠性。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全保驾护航。其发票管理系统也严格遵循相关安全标准,确保企业发票信息的安全可靠。
核心产品揭秘:功能强大的财务利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理系统发挥了重要作用,它能够自动识别、验证发票信息,与消费数据进行实时匹配,大大提高了费用报销的效率和准确性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票管理系统能够帮助企业及时收集、整理差旅发票,与行程信息关联,方便企业进行费用核算和管理。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,发票管理系统能够将发票信息准确归档,便于企业随时查询和使用。 - 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,发票管理系统在其中起到了关键的桥梁作用,确保发票信息与业务、资金信息的准确匹配和同步。
创新优势凸显:对比传统模式的卓越价值
与传统财务模式相比,合思的发票管理系统及相关产品具有显著的创新性和实用性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,利用发票管理系统的高效处理能力,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工入账和归档工作中解脱出来,提高工作效率和质量。
合思商城的同屏比价功能,配合发票管理系统对差旅发票的精准管理,让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合理规划差旅行程和选择性价比高的供应商,企业能够有效控制差旅费用,同时发票管理系统确保了费用的合规性和可追溯性。
合思档案结合发票管理系统,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理会计档案,快速检索到所需的发票信息,为企业的财务管理提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,发票管理系统助力实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够实时掌握资金流向,及时进行财务分析和决策,提高资金使用效率。
实际应用典范:多行业见证的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的发票管理系统等产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过数字化的财务管理模式,动力源提高了财务工作的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城及发票管理系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思产品在费用控制方面的卓越能力,也为企业的成本管理提供了成功范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及发票管理系统,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大量节约。企业能够更加高效地管理会计档案,提高工作效率和质量。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性。无论是制造业、食品行业还是文化传媒行业,合思的发票管理系统等产品都能够根据企业的实际需求,提供个性化的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程
合思的发票管理系统及相关产品为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。其发票管理系统也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。如果您想体验合思发票管理系统带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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