在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员每日面对海量档案数据，手动整理、匹配和核对的工作不仅枯燥繁复，还极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据留存和上交的繁琐而困扰不已。
除此之外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和档案室存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量和查询调阅的低效率；以及高合规风险，包括电子会计凭证文件缺乏有效管理和不可抗力导致的纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得会计档案数字化成为企业亟待解决的问题。
合思档案：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的优势，服务着6000 + 企业客户。公司荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它肩负着助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下管理痛点的使命，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过帮助企业实现业财融合，合思档案将员工从繁琐的手工劳动中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥更大的效用。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，引领企业迈向电子会计档案全面无纸化的新时代。
功能模块：全方位档案管理覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等多个方面的解决方案。
其具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式获取档案数据；提供预归档服务，有自动归档等多种方案可供选择；进行基础管理，包括档号管理等多项内容；提供档案服务，如身份调查等；还具备统计分析和应用层功能，可辅助审计等多种应用。
在采集功能上，合思档案提供多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集，如自动生成式Open API、预制系统连接器等，也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装不同系统的核心会计凭证，实现自动关联匹配及组装，同时完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅，还能实现“四性检测 + 业务检测”。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，让用户自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，支持9类电子凭证。
产品优势：多维度彰显价值
合思档案在多个维度展现出显著的价值。在降本增效方面，它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，使管理合规性达到100%，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力并能稳定迭代。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、保障合规管理；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计人员，则可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计工作、财务入账等环节，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在“纸电混合”阶段，合思档案可实现实物档案全流程管理及定位，满足会计档案原文件保管要求。同时，它支持企业多维度、精细化的档案查阅需求，满足不同人员在不同场景下的档案调阅需求。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务单位数量增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化档案数据呈现记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计档案数字化已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势、众多的成功案例和良好的客户评价，无疑是企业的优质之选。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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