在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务数智化难题提供了强有力的支持。这一财务档案管理软件，正成为企业财务转型的得力助手。
行业痛点：财务档案管理的困境
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归档难题：时间与风险的双重考验
企业在财务档案管理方面，归档工作可谓是一大难题。财务人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。在日常工作中，档案的整理和归档工作繁琐且耗时，让财务人员苦不堪言。这一过程不仅增加了人力成本，还存在着数据不一致的风险。财务档案管理软件的出现，正是为了解决这一难题。 -
查找之困：时空限制下的无奈
纸质档案受时空限制明显，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找。有时候，甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案，严重影响了工作效率。而且，由于纸质档案的存储方式有限，不同部门之间难以同时借阅同一份档案，这也给企业的协同工作带来了很大的不便。财务档案管理软件则能够打破时空限制，让档案查找变得更加便捷。 -
成本之重：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，而且随着业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这就需要不断扩大档案室的面积。同时，档案的整理、保管和维护都需要专业的人员来操作，这无疑增加了企业的人力成本。此外，纸质档案的存储还存在着一定的风险，如火灾、水灾等自然灾害可能会导致档案的损坏。财务档案管理软件可以有效降低这些成本，提高企业的经济效益。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的数量越来越多，对电子文件的管理也变得越来越重要。如果企业不能有效地管理电子文件，可能会面临数据丢失、泄露等风险，从而影响企业的正常运营。而且，在合规性方面，纸质档案管理也存在着一定的不足。财务档案管理软件能够确保电子文件的长期保存和数据安全，满足企业的合规需求。 -
其他问题：数据、存储与效率的多重困扰
除了以上问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通，这就导致了数据的混乱。实物档案的存储成本高，而且容易损坏，这也给企业带来了很大的困扰。纸质档案的录入操作不仅耗时，而且容易出错，这也影响了工作效率。此外，由于档案管理不善，档案的价值无法得到最大化的发挥。财务档案管理软件能够有效解决这些问题，提升企业的财务管理水平。
解决方案概述：合思档案的全方位服务
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全流程打通：电子会计档案管理的新突破
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够将企业的财务流程进行有机整合，实现数据的无缝对接和高效流转。这一财务档案管理软件，让企业的财务工作更加轻松。 -
聚合服务：一站式财务解决方案
合思档案不仅能够实现电子会计档案的管理，还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多种功能。企业可以通过一个平台，实现对所有财务业务的集中管理，大大提高了工作效率。而且，该平台还能够提供实时的财务数据和分析报告，为企业的决策提供有力的支持。无论是企业的日常财务管理，还是战略决策，合思档案都能够发挥重要的作用。
核心功能与优势：合思档案的独特魅力
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便捷调阅：无需打印的高效体验
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，用户可以通过电子设备随时随地查阅档案，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。在需要查阅档案时，用户只需要在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案，并且可以直接在线查看、下载和分享。这一功能让企业的档案管理更加环保、高效。 -
混序归集：免组装的智能管理
合思档案实现了混序归集免组装，能够自动对档案进行分类和整理，无需人工干预。这大大减少了档案整理的工作量，提高了工作效率。无论档案的来源和格式如何，合思档案都能够将其进行有效的整合和管理。而且，该平台还能够对档案进行智能关联，让相关的档案信息更加清晰地呈现出来。这一功能让企业的档案管理更加智能化。 -
全生命周期管理：智能采集与预归档服务
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，该平台利用外部生态如OCR识别、RPA技术，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。在预归档服务方面，合思档案集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。这一财务档案管理软件，为企业的档案管理提供了全方位的保障。 -
基础管理：存储、检索与借阅的高效保障
合思档案的基础管理功能强大，能够实现档案的存储、检索、借阅、销毁等全流程管理。在档案存储方面，该平台采用了先进的技术，确保档案的安全和可靠。在检索方面，用户可以通过多种方式进行检索，如关键词检索、分类检索等，能够快速找到所需的档案。在借阅方面，合思档案提供了精准的权限管控，确保只有授权人员才能借阅档案。在销毁方面，该平台能够按照相关规定，对过期或无用的档案进行安全销毁。这一功能让企业的档案管理更加规范、有序。 -
档案服务：辅助审计与项目管理的有力支持
合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。在辅助审计方面，该平台能够提供详细的审计线索和数据，帮助审计人员快速完成审计工作。在项目管理方面，合思档案能够对项目相关的档案进行集中管理，提高项目管理的效率。在统计分析方面，该平台能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。这一财务档案管理软件，让企业的档案管理更加具有价值。 -
开放式接口：自主采集的灵活选择
合思档案具备开放式接口互联自主采集的优势，企业可以根据自己的需求，选择与不同的系统进行对接，实现数据的自主采集。这一功能让企业的档案管理更加灵活，能够满足不同企业的个性化需求。无论是企业的内部系统，还是外部合作伙伴的系统，合思档案都能够与之进行无缝对接，实现数据的共享和流通。 -
智能关联：自动组装的高效协作
合思档案能够实现智能关联自动组装，将相关的档案信息进行自动关联和组装，形成完整的档案包。这一功能大大提高了档案的整理和利用效率，让企业的财务工作更加高效。在处理大量档案时，合思档案能够快速将相关的单据、发票、凭证等进行关联，形成一个完整的业务流程，方便财务人员进行审核和处理。 -
精准权限管控：数据安全的有力保障
合思档案提供了精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息。这一功能有效地保障了企业的数据安全，防止了数据泄露和滥用。在企业的财务管理中，数据安全至关重要，合思档案的精准权限管控功能，为企业的数据安全提供了坚实的保障。 -
多维检索：一站式预览的便捷体验
合思档案具备多维检索一站式预览的优势，用户可以通过多种维度进行检索，如时间、类别、关键词等，并且可以在一个页面上预览所有相关的档案信息。这一功能让用户的检索和查阅更加便捷，提高了工作效率。在需要查找某一类档案时，用户可以通过设置多个检索条件，快速缩小检索范围，找到所需的档案。而且，用户可以在一个页面上同时查看多个档案的详细信息，无需频繁切换页面。 -
全流程合规：自动化与数字化的完美结合
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。该平台采用了先进的技术和严格的流程控制，能够对档案的采集、整理、存储、利用等各个环节进行全面监控和管理，确保数据的真实性、准确性和完整性。这一财务档案管理软件，让企业的财务工作更加合规、高效。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
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好想你：数据同源与高效管理
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。该平台能够将企业的业务数据和财务数据进行整合，让数据更加准确、一致。同时，合思档案的自动组装功能便于审计，提高了审计效率。而且，通过高效管理实物档案，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一案例充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的重要作用。 -
COMMUNE幻师：无纸化与去人工化
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。该平台让企业告别了繁琐的纸质档案管理，大大减少了纸张的使用量。据统计，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。而且，报销效率提升了300%，让员工的报销更加便捷。这一案例展示了合思档案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。 -
云海肴：全面无纸化与业财融合
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，该平台促进了业财融合，提升了80%，让企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅。财务提效90%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。这一案例表明，合思档案能够帮助企业实现财务转型，提升企业的核心竞争力。
选择合思档案：开启财务转型之旅
合思档案这一财务档案管理软件，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务转型势在必行。合思档案以其强大的功能和卓越的性能，成为企业财务转型的理想选择。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
