在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,收入增长放缓、利润下跌成为不少企业的困境。此时,挖掘净利润成为企业发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业在差旅策略管理上实现突破,挖掘更多净利润。
产品背景剖析行业痛点
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利润挖掘迫在眉睫
当下企业面临着收入低增长、利润下滑的难题,在这样的大背景下,如何挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间波动,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。因此,对差旅成本进行有效管控,成为企业提升净利润的重要途径。 -
传统管控弊病丛生
然而,企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的差旅管控存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算失控问题时有发生。传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却极大地影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。同时,线下差旅费用不透明,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案开启数智新篇
合思以创新为驱动,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思实现了从传统的“硬控”向“智控”的转变,让差旅活动实现无感管控,为企业的差旅策略管理带来了全新的思路。
核心功能彰显独特优势
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合,涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。易商卡的出现,解决了线下消费的难题。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,大大提高了工作效率,让企业的差旅策略管理更加高效。 -
国内外市场兼顾
在全球化的背景下,企业的业务范围不断扩大,国内外差旅需求日益增加。合思整合多方资源,多平台接入进行比价,覆盖全球近 200 万 + 酒店,还提供聚合用车服务。同时,多语言版本满足了企业海外业务的需求,让企业在差旅策略管理上能够兼顾国内外市场。 -
管控体验巧妙平衡
合思注重管控与体验的平衡。智能差标管控,配合优惠券、合力省等激励措施,还有买贵赔的保障。订单实时占预算,同时提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,让企业在管控成本的同时,也能提升员工的体验,实现差旅策略管理的最佳效果。 -
AI 规划强力助力
合思引入了先进的 AI 技术,具备 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些 AI 功能为企业的差旅策略管理提供了强大的支持,让差旅管理更加智能化、科学化。
应用场景展现卓越成效
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅管理面临新的挑战。合思与 OTA 合作,提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源,能够科学设置差标。例如某连锁零售企业,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合思的解决方案让企业在下沉市场的差旅策略管理更加得心应手。 -
出海业务保驾护航
企业出海带来了国际差旅的增加。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车服务,还配备 7*24 小时中英文客服。在企业出海的过程中,合思为企业的差旅策略管理提供了有力的保障。 -
线下消费管控精准
线下消费一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资,报销便捷,让企业对线下消费的差旅策略管理更加精准。 -
数电票管理合规高效
在数电票时代,企业的会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这一挑战,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在数电票管理方面,合思为企业的差旅策略管理提供了合规高效的解决方案。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅策略管理方案来平衡“省”与“赚”。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现全场景覆盖和精细化管理。企业应积极拥抱合思的解决方案,利用数智化工具和 AI 技术,在差旅策略管理中找到平衡的秘诀,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想更深入地了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用一下,开启企业差旅策略管理的新篇章。