在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且创新的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅服务支持方面表现卓越。
行业痛点:差旅管理困境待解
当前企业在财务数字化管理领域,尤其是差旅服务支持方面,面临着诸多棘手问题。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以流通。大量自研系统难以整合,导致操作体验不佳,合规管理困难重重。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握差旅费用的动态。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加重了管理的负担。
集团型公司在差旅预算管控上更是难上加难。预算统计难以收口,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在差旅业务成本管控方面也面临挑战。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思简介:差旅服务支持专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅服务支持方面更是有着独特的优势。
使命愿景:助力企业差旅数字化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在差旅服务支持方面,合思旨在提升企业的财务管理效率和水平,让有限的资源在差旅管理中发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代的差旅管理中取得更大的成功。
模块功能:差旅服务支持的全方位保障
合思费控系统宛如一个功能强大的工具箱,为差旅服务支持提供了全方位的保障。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保差旅发票的管理准确无误。
费用管理功能模块则更为细致,包括费用类型的划分、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的差旅费用分析提供了有力支持。
同时,合思费控系统支持与多系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据互通和业务协同。这就好比搭建了一座桥梁,让差旅相关的数据在各个系统之间自由流动,提高了差旅服务支持的效率。
功能亮点:差旅服务支持的创新秘籍
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无需报销模式:差旅消费新体验
合思的无需报销模式为企业的差旅服务支持带来了全新的体验。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的负担,提高了差旅报销的效率。 -
系统连接能力强:打破差旅数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了差旅数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了差旅业务处理和数据统计的效率。这就像是为差旅管理搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。 -
AI技术应用:智能提升差旅报销效率
在差旅服务支持中,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工完成差旅报销单的时间,让差旅报销变得更加便捷。 -
预算管控创新:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅预算方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控差旅成本。 -
定制化解决方案:满足不同企业差旅需求
针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的差旅服务支持解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”差旅解决方案,为制造企业搭建项目差旅台账等,满足了不同企业在差旅管理方面的个性化需求。
产品优势:差旅服务支持的坚实后盾
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广泛的连接能力:差旅数据实时共享
合思能够与多种系统进行集成,打破差旅数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业在差旅管理中能够及时获取准确的数据,提高了业务处理效率。就像一个信息枢纽,将差旅相关的各个系统紧密连接在一起。 -
丰富的行业经验:专业应对差旅难题
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的差旅服务支持行业经验。无论是制造业、医药业、科技企业还是零售企业,合思都能根据企业的实际需求提供个性化的差旅解决方案,专业应对各种差旅管理难题。 -
强大的技术支持:保障差旅系统稳定
合思拥有先进的技术和专业的研发团队,不断进行产品的升级和创新。在差旅服务支持方面,保证了系统的稳定性和可靠性,让企业在差旅管理中无需担心系统故障等问题。 -
高效的服务团队:及时响应差旅需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的差旅服务支持,及时响应企业在差旅管理中的各种需求。
目标用户与应用场景:差旅服务支持全覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其差旅服务支持的应用场景广泛,涉及个人差旅报销、商旅出行、销售差旅费用管理、差旅预算管控、系统集成、报表分析、对公差旅付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的差旅服务支持中受益。
成功案例与客户评价:差旅服务支持的实力见证
合思拥有众多成功的差旅服务支持案例。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端差旅系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的差旅服务支持产品和服务给予了高度评价,认为合思能够切实解决企业在差旅管理中的实际问题,提升差旅财务管理效率和水平。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,在解决企业财务数字化管理痛点,尤其是差旅服务支持方面,具有显著的优势和成效。无论是面对复杂的差旅系统整合问题,还是严格的差旅预算管控需求,合思都能提供有效的解决方案。众多成功案例充分证明了合思在差旅服务支持领域的实力和价值。
如果您的企业也想提升差旅管理效率,体验合思的优质差旅服务支持,现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业差旅数字化转型的新篇章。