在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业如同在波涛中前行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务报销和管理模式的弊病逐渐凸显。流程繁琐如同迷宫,效率低下似蜗牛爬行,数据不实时仿若在迷雾中摸索,这些痛点严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了财务数字化转型的方向。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。
动力源犹如一艘庞大的巨轮,拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统手工报销模式就像老旧的齿轮,运转不灵,多系统操作体验差,数据如同散落的珍珠,分散且难以收集,信息滞后仿佛隔靴搔痒。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也如同错综复杂的网络,各主体流程繁复,让企业在财务报销管理上举步维艰。
汉威科技的支出如同繁星般散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的列车上疾驰,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案破困局
针对企业的这些痛点,合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。
通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现了互通。无需报销模式的采用,重塑了商旅出行流程,员工仿佛从繁琐的报销枷锁中解脱出来,体验到了前所未有的便捷。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业财务的智慧大脑,提高了财务工作效率和合规性。
费控系统功能全
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。
基础业务功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同大厦的基石,稳固而重要。发票管理功能支持发票采集、验真、查询、保存等操作,让发票管理变得轻松自如。费用管理功能包括费用类型设置、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同大厦的钢筋骨架,支撑着企业财务的有序运转。报表功能有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据洞察。
产品核心亮点闪
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,如同一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力卓越
合思费控系统具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等都能与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,让企业的各个系统如同一个有机的整体,高效运转。 -
预算管控精准无误
合思的预算管控功能如同企业财务的精准罗盘。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票智能处理高效
发票智能处理功能是合思费控系统的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等操作,如同一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。 -
移动审批与AI技术融合
合思费控系统借助移动审批与AI技术,让审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的卫士,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
产品价值大彰显
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效率提升显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
成本节约可观
合思的解决方案还为企业节约了大量成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业在人力成本上得到了有效控制。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,降低了企业的办公成本。 -
合规性增强有力
合思的财务数字化解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业经营更加合规,如同为企业穿上了一层坚固的铠甲,抵御各种财务风险。 -
决策支持精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案如同企业管理者的智慧参谋,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景全覆盖
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一对账结算。这一模式让出差支出控制变得更加轻松,员工无需为报销而烦恼,企业也能够更好地控制出差成本。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。合思的预算管控功能如同企业的财务管家,让企业的出差支出控制更加精准、科学。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务报销管理变得更加高效、便捷,出差支出控制也更加精准。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控。企业在出差支出控制方面取得了良好的效果,成本得到了有效控制。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。企业的出差支出控制更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位显优势
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他竞争对手形成了差异化。
合思的优势在于能够深度整合企业的多个系统,实现数据的实时互通和业务的协同。提供灵活的定制化服务,满足不同企业的个性化需求。具有强大的技术研发能力,不断推出创新的功能和产品,提升用户体验。在出差支出控制方面,合思的解决方案能够为企业提供更加精准、科学的管理手段。
总结展望与号召
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、增强合规性和提供决策支持等。通过多系统集成、无需报销模式、精准的预算管控和智能的发票处理等功能,帮助企业实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力和运营效益。在出差支出控制方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用,让企业的出差成本得到了有效控制。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与更多企业的合作,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。在出差支出控制方面,合思也将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标,让您的企业在数字化时代中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅!