在消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。连锁零售企业的财务审批流程繁琐低效，严重制约了企业的发展。而合思，作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到行业痛点。为了深入剖析这些问题并提供有效的解决方案，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。下面，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，优化财务审批流程的。
鸣鸣很忙：传统财务审批流程困境凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店数量超过10000家，规模十分庞大。该集团采用“强加盟”模式，并且构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务审批流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请和报销时，往往面临着信息不匹配、流程不连贯的困扰。这不仅增加了员工的操作难度，也使得财务部门在审核时需要花费更多的时间和精力。
门店发票审核回收困难重重。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常繁琐。传统的发票管理方式需要大量的人力投入，而且容易出现错误和遗漏，导致财务审批流程的效率低下。
私车公用管控薄弱。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生。但由于缺乏有效的管控机制，私车公用的费用报销存在着诸多漏洞，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题严重影响了鸣鸣很忙集团的财务管理效率和成本控制能力，优化财务审批流程迫在眉睫。
合思方案：重塑财务审批流程新格局
面对鸣鸣很忙集团在财务审批流程方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规的目标。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为差旅费用垫付资金，大大提高了员工的报销体验。这种模式不仅优化了差旅报销的财务审批流程，还合理收缩了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票的方式，将分散在各个门店的发票进行统一收集。然后通过自动验真查重功能，高效地完成发票的审核工作。这一举措减少了人工审核的工作量，提高了发票审核的准确性和效率，使得财务审批流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息和行程信息，行程结束后补贴金额自动计算。这一自动化的核算方式，有效加强了私车公用的管控，优化了相关的财务审批流程。
转型成效：财务审批流程优化成果显著
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成果，财务审批流程得到了极大的优化。
在报销体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。以往繁琐的财务审批流程让这些人员花费大量时间在报销事务上，而现在他们可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在成本控制上，财务数字化为企业带来了实实在在的效益。通过优化财务审批流程，企业年节约成本达到5000万。这一成果得益于合思解决方案对差旅成本、发票管理成本等方面的有效控制。
在运营效率上，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购流程更加合规、透明、留痕。采购成本同比降低30%，这得益于财务审批流程的优化，使得采购环节的资金流转更加高效。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了降本增效、提升运营效率等显著成果，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和价值。财务审批流程的优化是企业实现数智化转型的关键一步，合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个成功的范例。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业机构的力量，实现财务数智化转型，优化财务审批流程，挖出企业净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅，让您的财务审批流程更加高效便捷。
