在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业面临着信息孤岛、合规管理困难、成本控制不易等一系列痛点与挑战。此时，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其核心的发票管理工具更是在其中发挥着重要作用。
合思科技：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和服务网络。这雄厚的实力为其产品的研发和服务的提供奠定了坚实的基础，也让企业在使用合思的发票管理工具等产品时更有信心。
使命愿景：引领未来财务新风尚
合思怀揣着远大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。以连接为核心，合思努力实现业财融合，就像一座桥梁，将业务与财务紧密连接起来。通过这种方式，帮助企业释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，发票管理工具作为重要一环，助力企业更好地实现这些目标。
多元模块：构建全面财务生态
合思的产品涵盖了多个强大的模块，其中发票管理工具贯穿其中，发挥着关键作用。
– 合思费控
全流程数字化管控：合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请到报销，每一个环节都能通过系统进行精准把控。发票管理工具在其中能够对费用相关的发票进行智能识别和审核，确保费用的合规性，让企业的每一笔支出都清晰透明。
– 合思商城
智能差旅管理专家：合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐，都能在商城中一站式解决。发票管理工具可以自动收集和整理差旅过程中的发票，让员工无需手动整理，大大提高了差旅报销的效率。
– 合思档案
高效会计档案守护者：合思档案助力高效会计档案管理。发票作为重要的会计档案之一，发票管理工具能够对其进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和调用，减少了纸质档案管理的繁琐和成本。
– 合思付款
连接型采购对账付款：合思付款实现连接型采购对账付款。在采购过程中，发票管理工具可以与供应商的发票进行自动匹配和对账，确保付款的准确性和及时性，避免了因发票问题导致的付款延误。
– 合思收款
一站式销售开票收款：合思收款提供一站式销售开票收款管理。发票管理工具能够帮助企业快速开具销售发票，并对收款情况进行实时跟踪，提高了企业的资金回笼效率。
– 合思BI
智能化财务分析引擎：合思BI实现智能化财务收支经营分析。发票管理工具提供的发票数据可以为财务分析提供重要的依据，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点，发票管理工具更是其中的创新亮点之一。
– 无需报销分级标准
精准定位数字化阶段：合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，让企业能够直观地了解自身的数字化阶段。通过发票管理工具，企业可以实现消费即合规，采购即报销。员工在消费时，发票管理工具自动审核发票的合规性，符合标准的消费直接入账，无需员工再进行繁琐的报销流程。
– 数据连通
打破信息孤岛：发票管理工具连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破了信息孤岛。企业的财务数据可以在各个平台之间实时共享和流通，提高了财务工作的效率和准确性。例如，发票管理工具可以将发票信息自动同步到资金管理平台，方便企业进行资金的调配和管理。
– 开放的财务数字化应用商店
丰富功能一键安装：合思提供开放的财务数字化应用商店，其中包含业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。发票管理工具可以与这些应用进行无缝对接，企业可以根据自身需求一键安装使用。这些应用进一步拓展了发票管理工具的功能，为企业提供了更加个性化的财务解决方案。
产品优势：铸就企业财务新优势
合思的产品优势显著，发票管理工具在其中起到了重要的支撑作用。
– 降本增效
节约时间与成本：发票管理工具降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，大部分工作都由发票管理工具自动完成。同时，也减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。企业不再需要大量的纸质发票存储空间，也减少了打印和装订发票的耗材费用。
– 合规安全
守护企业财务安全：发票管理工具确保数据安全合规。它采用先进的加密技术对发票数据进行保护，防止数据泄露。同时，能够有效拦截不合规费用，对发票的真实性、合法性和合规性进行严格审核，避免企业因发票问题面临税务风险。
– 智能便捷
提升用户体验：发票管理工具实现了自动记账、自动对账、智能匹配等功能。它可以自动识别发票上的信息，并将其录入到财务系统中进行记账。在对账时，能够快速准确地将发票与订单、付款等信息进行匹配，提升了用户体验，让财务工作变得更加轻松和高效。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工，发票管理工具在不同用户和场景中都发挥着重要作用。
– 企业老板
全流程管控辅助决策：企业老板可以通过平台实现全流程财务收支管控。发票管理工具提供的发票数据和分析报表，能够帮助老板了解企业的财务状况和经营情况，辅助经营决策。老板可以实时掌握企业的费用支出情况，及时调整经营策略。
– 财务人员
释放压力智能风控：财务人员可以通过发票管理工具释放压力。它可以自动完成发票的审核、记账和归档等工作，减少了财务人员的工作量。同时，能够进行智能风险识别，对异常发票和费用进行预警，帮助财务人员及时发现和解决问题。
– 员工
省事省心轻松消费：员工在大部分消费场景中无需报销。发票管理工具自动处理发票相关事宜，员工只需要专注于工作和消费。无论是在机场、用车用餐等消费场景，还是在销售合同、采购合同等业务场景中，发票管理工具都能为员工提供便捷的服务。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思的产品，尤其是发票管理工具，取得了显著的成效。
动力源使用合思的发票管理工具后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这得益于发票管理工具的自动化处理和智能审核功能，大大提高了财务工作的效率。
徐福记企业在使用发票管理工具后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理工具对差旅发票的严格审核和智能分析，帮助企业优化了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用发票管理工具后，档案整理耗时减少了67%。发票管理工具的电子化存储和管理功能，让企业的发票档案管理更加高效和便捷。
这些成功案例充分证明了合思发票管理工具的有效性和实用性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势，为企业财务数字化转型提供了强大助力。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，尤其是其核心的发票管理工具，更是能满足企业在发票管理方面的各种需求。我们诚挚地邀请更多企业加入合思，免费试用我们的发票管理工具，一起开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。
