在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,尤其是费用管控方面遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐不堪,极大地降低了工作效率。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的支出管理软件和解决方案,为企业突破这些困境带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手难题。多系统集成如同拼图游戏,困难重重。数据分散在各个系统中,信息更新滞后,操作体验差强人意,合规性也难以得到保障。预算管控与业务实际情况脱节,往往在事后才发现超标问题,这无疑增加了企业的经营成本。
报销流程繁琐复杂,员工需要先行垫资,压力巨大。财务人员则要面对海量的审核工作,效率低下。发票处理更是让财务人员头疼不已,人工校验、账务处理工作量巨大,财务的价值感在繁琐的工作中逐渐降低。
不同行业的企业还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;制造业企业业务覆盖范围广,报销模式复杂多样。这些问题都严重制约了企业的发展。
支出管理软件简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,合思通过其敏捷的支出管理软件,助力企业挖掘更多的净利润。
该软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新的技术和支出管理软件解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。通过提升财务管理效率和效益,降低企业成本,增强合规性,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。
模块功能全景展示
合思的支出管理软件涵盖了多个功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块支持多类型费用的申请、报销、审批,实现了全流程的线上化。员工可以随时随地提交费用申请,审批流程更加透明高效。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和控制。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整策略,避免超支。
发票管理模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率。
对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。确保企业的资金支付安全、有序。
合同管理模块可建立合同台账,实时监控合同的付款和回票进度。让企业对合同执行情况一目了然,避免潜在的风险。
报表分析模块可生成多维度的分析报表,为企业决策提供数据支持。企业可以根据报表数据,深入了解财务状况,制定更加科学的决策。
功能亮点与创新魅力
合思的支出管理软件具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大提升了员工体验和财务工作效率。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的互通。
AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势深度剖析
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的支出管理软件拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工和财务的工作效率。以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。
目标用户与应用场景大观
合思的支出管理软件目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
成功案例与客户赞誉
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的支出管理软件后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控更加精准,成本得到有效降低。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的支出管理软件凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,为企业解决了财务管理中的诸多难题,带来了实实在在的价值。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的支出管理软件,现在就可以免费试用,让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来。