数字化差旅合规审核：合思助力企业财务转型破局

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日趋严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新挑战。

许多企业在财务数字化转型前，犹如陷入迷雾之中。多系统林立，各系统独立运转，形成了难以跨越的数据孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

比如动力源，在与合思合作前，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工，假票、错票、重票问题屡见不鲜。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用类型多样且统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。亿嘉和科技同样面临着各系统独立运转，信息孤岛导致信息利用率低的困境。

而合思的财务数字化解决方案，恰似一道明亮的曙光，为企业提供了有效的破局之道，尤其在数字化差旅合规审核方面发挥着重要作用。

解决方案全景图：多面出击破难题

合思针对企业面临的财务数字化难题，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖多种产品组合，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为企业构建了一站式的财务数字化平台。这个平台可以根据企业的具体情况进行灵活配置和组合。例如，动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合；汉威科技则选用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的搭配。

同时，合思注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外，合思还能针对不同企业的痛点提供定制化解决方案，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足其作为保密单位对数据安全的高要求，在数字化差旅合规审核方面也能提供针对性的解决方案。

产品功能大观园：丰富功能强支撑

合思的财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能，宛如一座功能齐全的大观园，为企业提供全面的财务管理支持，在数字化差旅合规审核中也有着出色的表现。
– 预算管控
精准把关成本线：预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在数字化差旅合规审核中确保差旅预算的合理使用。
– 费用报销
高效便捷新体验：支持无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让数字化差旅合规审核更加高效。
– 发票管理
智能识别提效率：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作量。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升90%，为数字化差旅合规审核提供了有力保障。
– 合同管理
规范流程促管控：通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技使用该功能实现了对公付款的有效管理，在数字化差旅合规审核中确保合同相关费用的合规性。

产品亮点聚焦镜：核心优势显魅力

合思的产品具有诸多核心亮点，如同聚焦镜一般，将高效、便捷、合规的财务管理体验清晰呈现，在数字化差旅合规审核中优势明显。
– 无需报销
畅享数字便利：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销效率大幅提升，在数字化差旅合规审核中让员工和财务人员都更加轻松。
– 系统集成能力强
打破数据壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技等企业通过系统集成实现了数据的互联互通，为数字化差旅合规审核提供了全面准确的数据支持。
– 多维管控自动执行
精准跟踪费用：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，在数字化差旅合规审核中确保差旅费用的合理使用和有效跟踪。
– 灵活配置
定制专属方案：合思的产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求进行定制化设置。斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧；同时可设置规范化的预算节点，通过预算报表及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，为数字化差旅合规审核提供了个性化的解决方案。

产品价值放大镜：显著价值促发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，就像放大镜一样，将企业的优势和潜力放大，在数字化差旅合规审核方面也有着重要的价值体现。
– 提升效率
节省时间成本：员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，财务核算、付款、报表产出等工作效率也得到显著提升。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在数字化差旅合规审核中加快了审核流程，提高了整体效率。
– 降低成本
严控费用支出：通过费用管控和预算控制，有效降低企业的经营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，在数字化差旅合规审核中确保差旅费用的合理支出。
– 加强管控
全面把控风险：实现对费用、预算、合同等的全面管控，防止费用超标、预算失控等情况发生。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了对公付款的有效管控，在数字化差旅合规审核中确保差旅费用的合规性和可控性。
– 规范流程
统一标准操作：统一报销流程和标准，规范企业的财务管理流程，提高财务工作的规范性和准确性。斯利安药业通过合思费控规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控；百胜软件通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，在数字化差旅合规审核中建立了规范的审核流程。

典型场景活地图：多样场景全覆盖

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景，如同一张活地图，为企业在不同场景下的财务管理提供指引，在数字化差旅合规审核中也能应对各种场景。
– 差旅报销场景
高效便捷体验佳：员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思的解决方案，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高，在数字化差旅合规审核中确保差旅报销的合规性和高效性。
– 对公付款场景
规范流程管控严：通过合同管理台账，规范对公付款流程，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算、防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用该功能，实现了对公业务的有效管控，在数字化差旅合规审核中确保对公差旅费用的合规支付。
– 预算管控场景
精准控制防失控：在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保预算的有效执行。汉威科技、李群自动化等企业通过预算管控功能，实现了预算的精准控制，防止费用失控，在数字化差旅合规审核中确保差旅预算的合理使用。
– 销售费用管理场景
精细管理提效率：对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，在数字化差旅合规审核中确保销售相关差旅费用的合理管理。

成功案例展示台：真实成效有见证

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，就像一个展示台，展示着合思方案的有效性和可靠性，在数字化差旅合规审核方面也有出色的表现。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在数字化差旅合规审核中提高了审核效率和准确性。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在数字化差旅合规审核中加强了预算管控和审核的准确性。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，在数字化差旅合规审核中加快了审核流程和入账速度。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，在数字化差旅合规审核中提高了整体审核效率。

市场定位风向标：独特优势领航向

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其独特的市场定位和差异化优势，如同风向标一般，引领着企业财务数字化转型的方向，在数字化差旅合规审核方面也有着独特的优势。
– 广泛连接的生态
打破数据孤岛：合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过系统集成实现了数据的有效整合，在数字化差旅合规审核中提供了全面的数据支持。
– 双轮驱动的模式创新
提升服务质量：合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。无需报销的模式创新，让员工和财务人员都从中受益，在数字化差旅合规审核中提高了审核效率和员工体验。
– 无需报销的解决方案
开启全新模式：合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的财务管理模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大提高了报销效率和财务管理的合规性。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后取得了显著成效，在数字化差旅合规审核中简化了审核流程和提高了合规性。
– 定制化服务
满足个性需求：合思能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了企业的个性化需求，在数字化差旅合规审核中提供了个性化的审核方案。

合思的财务数字化解决方案具有不可替代的价值。未来，合思将持续创新和优化，为更多企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的客户群体，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，能够解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。

如果您想体验合思财务数字化解决方案在数字化差旅合规审核等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的全新旅程。