在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控效果直接影响着企业的盈利状况。在此背景下，合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管理技巧和解决方案。
市场形势：差旅市场新态势
当前，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润空间受到一定挤压。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也呈现出降低的趋势，成本压力日益增大。2024年企业差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，步入了平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落以及酒店价格的上升，使得企业差旅成本依然处于高位。在这样的市场形势下，掌握有效的差旅管理技巧显得尤为重要。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点，这些痛点如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
为了降低差旅成本，企业常常采用硬控手段，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。这些方法虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战。此外，下沉市场的拓展也带来了管控难题，国际差旅存在资源分散、信息碎片化等问题，线下差旅费用管控更是成为了盲点。在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战。差旅管理技巧的缺失，让企业在差旅成本管控方面陷入了困境。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想摆脱差旅管理的困境，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，这是差旅管理技巧的核心所在。
核心模块：全方位差旅管控技巧
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国内差旅管控：巧用激励与风控
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在差旅过程中，会更加关注费用的支出，积极寻找省钱的方法。采用灵活差标管控，根据淡旺季和市场价格的变化及时调整差标，确保差标既合理又能满足实际需求。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，及时进行预警。通过这些差旅管理技巧，企业能够有效地控制国内差旅成本。 -
下沉市场管控：整合资源精准管控
与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，根据不同地区的经济发展水平和消费情况，制定合理的差标。这样既能保证员工在下沉市场的差旅需求得到满足，又能避免费用的过度支出。差旅管理技巧在下沉市场的应用，让企业在拓展市场的同时，也能有效地控制差旅成本。 -
国际差旅管控：全球资源整合与服务支持
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让员工在国际差旅过程中享受到便捷的服务。通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供国际机票的低价，并支持多维度管控。支持国际酒店多维度管控和企业自有协议线上托管，提供聚合用车服务，支持海外用车风险管控。这些差旅管理技巧，让企业的国际差旅管理更加高效、便捷。 -
线下消费管控：一张易商卡全搞定
推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的线下消费，只需使用这张卡即可完成支付。同时，系统会自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。差旅管理技巧在线下消费管控中的应用，让企业的差旅费用管理更加规范、透明。 -
数电票管理：适应时代盘活数据
建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。在数电票时代，电子会计档案管理系统能够有效地管理数电票，盘活业财数据价值。通过对业财数据的分析，企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况，从而制定更加合理的差旅管理策略。差旅管理技巧在数电票管理中的应用，让企业在新时代的差旅管理中占据优势。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思平台具有全场景覆盖能力，无论是线上还是线下，国内还是国外的差旅消费，都能进行有效的管控。提供多维度管控功能，如智能差标、优惠券、买贵赔等，满足企业不同的差旅管理需求。前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手等服务，让差旅管理更加智能化、便捷化。拥有丰富的资源，与众多OTA合作，整合全球差旅资源，为企业提供更加优质的差旅服务。这些优势，让合思平台成为了企业差旅管理技巧的最佳实践平台。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了制度，并加强了监控，有效地控制了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这些成功案例充分证明了差旅管理技巧的有效性。
服务体系：一站式服务贴心保障
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。无论是员工在差旅过程中遇到问题，还是企业在差旅管理方面需要咨询，都能得到及时、专业的帮助。差旅管理技巧与优质的服务体系相结合，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
合思的差旅管控解决方案，通过一系列的差旅管理技巧，帮助企业实现了从“硬控”到“智控”的转变。在节省显性成本的同时，有效地管控了隐性浪费，平衡了“省”与“赚”的关系。助力企业挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验这些差旅管理技巧带来的优势，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
