在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理方式，如同老旧帆船在汹涌波涛中前行，面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，顺势推出了合思档案平台，为企业实现财务数智化转型注入强大动力，助力企业迈向高效档案管理的新征程。
传统痛点凸显 高效档案管理需求迫切
当前企业在财务档案管理领域面临着重重困境。纸质档案管理成本居高不下，档案耗材、打印费用以及存储场地的租赁等开支，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，其管理效率极为低下，报销流程繁琐漫长，档案查找犹如大海捞针，浪费了大量的人力和时间。
合规问题也成为企业的一大难题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，难以满足快速变化的法规要求，企业时刻面临着合规风险。同时，档案数据的利用也困难重重，大量有价值的信息被闲置，无法发挥其应有的作用，这对于企业的决策和发展造成了极大的阻碍。在当前经济环境下，企业对高效档案管理的需求愈发迫切。
合思档案平台 打造全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态系统，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。
其解决方案覆盖了档案数据的多个来源，包括电子档案和实物档案数字化副本。会计类档案管理范围涵盖内部和外部，实现了全方位的管理。平台支持自动归档、自助OA以及与金蝶EAS集成等功能，还能对实物档案进行数字化处理。这一系列措施保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业提供了高效档案管理的有力保障。
核心功能卓越 高效档案管理优势尽显
合思档案具有众多卓越的核心功能和显著优势。它实现了便捷调阅不打印，用户无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需档案。同时，混序归集免组装的特点，让档案整理工作变得轻松简单。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现出色。智能采集功能通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取档案数据。对于大文件，系统会自动切割，数电票也能实现自动化解析。预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能更是细致入微，精准权限管控保证了档案信息的安全性，档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范。档案服务方面，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
其优势还体现在自动化归档上，告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，真正实现了高效档案管理。
多行业应用 高效档案管理成效显著
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，展现出了强大的适应性和实用性。在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源的解决方案，实现了自动组装和审计便捷，实物档案也得到了高效管理。预计好想你每年可减少综合成本20万元，这充分体现了合思档案在高效档案管理方面的显著成效。
此外，餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，都选择了合思档案来实现高效档案管理。这些企业在使用合思档案后，都在不同程度上提升了档案管理效率，降低了成本，实现了合规经营。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，为企业提供了高效档案管理的理想选择。它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务管理更加高效智能，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，体验高效档案管理带来的全新变革。
