在企业的日常运营中，纸质会计档案管理如同一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。企业高管面临着巨大的成本压力，不仅在纸质档案管理上花费不菲，而且大量的档案储存占据了宝贵的空间。更糟糕的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，进行深入的分析利用。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要处理海量的数据，整理工作耗时耗力，每一张票据都要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐不堪，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。手工装册归档的重复性工作量巨大，而查询调阅条件却十分粗糙，档案数据无法得到有效的利用，档案保管安全也面临着诸多隐患。
面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
全场景覆盖：合思档案解决方案的全景画卷
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。无论是电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）还是纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），都能得到妥善的管理，充分保障档案保管安全。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一双有力的翅膀，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案则为数电票的全流程自动化提供了有力支持，从多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档，每一个环节都实现了自动化操作，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取等操作，进一步确保了档案保管安全。
核心功能亮点：合思档案的智慧内核
合思档案的大数据解决方案拥有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个高效的智能管家，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，有力保障了档案保管安全。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让档案管理变得更加轻松高效，为档案保管安全提供了坚实保障。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，如同一位严谨的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步筑牢了档案保管安全的防线。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，确保了数据采集的全面性和准确性，为档案保管安全奠定了基础。
企业收益：合思档案带来的价值飞跃
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，为档案保管安全提供了全方位的支持。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的管理更加高效、流畅，进一步保障了档案保管安全。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业的发展提供了有力的数据支持，确保了档案保管安全。
通过资源重组，合思档案帮助企业实现了效益最大化。它连接、敏捷、稳定、合规，满足企业接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为档案保管安全提供了持续的保障。
典型场景应用：合思档案的实战风采
在企业高管场景中，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，同时保障了档案保管安全。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的救星。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保了档案保管安全。
在外部审计场景下，合思档案让审计工作变得更加轻松。审计人员无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，同时保障了档案保管安全。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。它支持集团共享，批量作业，极简管理，低碳环保，为实物档案的保管安全提供了有力保障。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时保障了档案保管安全。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分保障了档案保管安全。
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了档案保管安全。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为档案保管安全提供了坚实保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的企业收益、广泛的典型场景应用以及众多成功案例，能够助力企业实现会计档案管理的数字化转型，全方位保障档案保管安全。
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