在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅等各类经济活动中的电子凭证管理提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：企业差旅数字化转型的拦路虎
当前，电子凭证数字化转型虽已成为大势所趋，但企业在实际操作中却困难重重。在电子凭证处理上，存在着诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了大量的纸张浪费和资源消耗。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期，合规风险更是不容忽视。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家政策的步伐，难以满足企业日益增长的数字化需求。企业差旅作为企业经济活动的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。
创新方案：开启企业差旅数字化新征程
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅数字化转型带来了新的希望。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过这一方案，企业可以实现电子凭证的自动化处理，从消费环节的记录到入账环节的审核，再到归档环节的存储，全流程无缝衔接。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。在企业差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都可以在平台上自动完成。
功能全景：企业差旅管理的得力助手
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。企业员工可以在平台上轻松完成差旅申请，通过线上订购获取最优惠的机票、酒店等资源。线下消费时，使用易商卡支付，方便快捷。平台自动采集发票，进行审核对账，统一开票，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以轻松处理退票事宜。AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供科学的差旅决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。
核心亮点：打造企业差旅数字化闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅中，员工无论是在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡消费，都可以在平台上得到一站式的服务。
随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业差旅费用的支付和报销变得更加便捷高效，员工无需再提交纸质报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的审核工作。
同时，平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的存储更加安全可靠，查询和使用也更加方便快捷。
价值彰显：企业差旅降本增效新利器
合思平台能为企业带来显著的价值。在企业差旅方面，它可以帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位在应用合思平台实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在企业差旅场景中，员工无需再为报销问题而分心，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上。
此外，平台降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。员工在企业差旅过程中可以更加专注于工作，而财务人员则可以更加高效地完成工作任务。
典型场景：企业差旅管理的完美实践
合思平台适用于企业的各类经济活动，尤其是企业差旅。以企业差旅场景为例，员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费。平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程，实现全流程自动化管理。
员工在出差前，通过平台提交差旅申请，详细填写出差时间、地点、事由等信息。申请通过后，员工可以在平台上进行线上订购，选择合适的机票、酒店等。出差过程中，员工使用易商卡进行线下消费，消费信息自动同步到平台上。平台自动采集发票，进行审核对账，统一开票。出差结束后，员工无需再进行报销操作，平台自动完成资金结算和档案归档。
成功典范：企业差旅数字化转型的标杆
众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 企业差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”，企业差旅报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，在企业差旅管理方面实现了增效、降本、合规。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表，在企业差旅管理上也实现了质的飞跃。
市场定位：企业差旅数字化的领先之选
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。与其他同类产品相比，合思能实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在企业差旅管理方面，合思平台能够为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案，帮助企业实现数字化转型。
合思的财务收支管理平台为企业差旅数字化转型提供了强大助力，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。诚邀各企业积极体验合思的产品和服务，可免费试用合思的财务收支管理平台，共同迈向财务数智化的新征程。
