在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化转型成为众多企业的迫切需求。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题，实现数据透明度提升。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务档案管理方面却遭遇了重重困难。
归档难题首当其冲。由于业务繁杂，财务档案种类繁多，传统的归档方式效率低下，大量的纸质档案需要人工整理、分类和存放，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现归档错误。查找档案也成为了一项令人头疼的工作。在堆积如山的档案中寻找所需资料，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
此外，高昂的成本也是公司面临的一大问题。纸质档案的存储需要专门的场地和设备，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的财务档案管理方式在合规性方面也存在诸多隐患，难以满足日益严格的监管要求。在这样的困境下，好想你健康食品股份有限公司急需一套高效、合规的财务档案管理解决方案，以实现数据透明度提升。
合思档案的多维解决方案
- 打破数据壁垒 开启便捷之门
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，首先提出了打破数据壁垒、实现数据同源的解决方案。在传统的财务档案管理模式下，各个系统之间的数据相互独立，形成了一个个“数据孤岛”，导致财务人员在查询和利用数据时困难重重。
合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关的财务档案信息，大大提升了工作效率。这一解决方案不仅让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，还为企业的数据透明度提升提供了有力支持。通过数据的整合和共享，企业管理层可以更加全面、准确地了解公司的财务状况，做出更加科学的决策。
- 自动组装档案 审计高效无忧
内外审计是企业财务工作中的重要环节，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力。合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供了自动组装档案的解决方案，大大提升了审计效率。
在合思档案系统中，档案数据以标准化的格式进行存储和管理，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关的档案数据进行组装，生成符合审计要求的报告，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。这一解决方案不仅让审计工作更加便捷高效，还提升了企业财务数据的透明度，降低了合规风险。通过自动组装档案，审计人员可以更加快速地获取所需信息，发现潜在的问题，为企业的健康发展保驾护航。
- 实物高效管理 精准定位档案
除了电子档案的管理，实物档案的管理也是企业财务档案管理的重要组成部分。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。
在合思档案的虚拟档案库房中，每一份实物档案都有对应的电子标签和二维码。查阅者只需在系统中查询电子档案信息，即可快速定位实物档案的存放位置。这一解决方案不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。通过实物高效管理，企业可以更加清晰地掌握实物档案的状态和流向，进一步提升了数据透明度。
显著收益见证解决方案成效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。以往总部需要花费大量时间和精力来接收和整理各个分支机构的档案，现在通过合思档案的在线传输和管理功能，总部可以实时获取档案信息，实现了档案的高效流转。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批和处理，大大缩短了借阅流程。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案存储场地的节省、人力成本的降低以及合规风险的减少。通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效，同时也提升了数据透明度，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思档案 开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术和卓越的解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了数据透明度提升。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来提升财务数智化水平。
如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更大的价值。现在，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，深入了解其功能和优势，开启企业财务数智化转型的新征程，让数据透明度提升成为企业发展的强大动力。
