在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。尤其是专精特新企业，如何高效解决财务数字化难题，实现降本增效，是他们面临的重要挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的智能化报销系统是如何助力企业突破困境，迈向新的发展阶段的。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着企业在专精特新领域迈出了坚实的步伐。
动力源的财务难题：转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致财务数据无法及时准确地反映业务情况，管理层难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多个部门和业务场景。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：破局财务困境
面对动力源的诸多难题，合思凭借其智能化报销系统，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与智能化报销系统进行同步，确保员工信息的及时准确更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与智能化报销系统同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思的智能化报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统自动完成费用的结算和报销流程。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还大大降低了财务部门的工作量。
智能化报销系统连接能力强，能够打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据互通和共享。通过数据的实时同步和分析，企业可以及时掌握业务动态，做出更加科学的决策。
实施过程：步步为营重塑流程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了稳健的策略。通过数据同步和功能应用，逐步推进智能化报销系统的落地。
首先，合思对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，确定了数据同步的范围和方式。然后，通过技术手段实现了HR系统、BPM系统与智能化报销系统的数据对接，确保数据的准确和及时传输。
在功能应用方面，合思根据动力源的业务特点和需求，对智能化报销系统进行了个性化配置。例如，针对动力源复杂的报销模式，系统提供了多种报销流程和审批规则，满足不同业务场景的需求。
通过逐步推进解决方案的实施，合思帮助动力源打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程。员工可以更加便捷地进行报销操作，财务部门也能够更加高效地处理报销业务。
显著成果：降本增效成效斐然
合思的智能化报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工报销可能需要数周时间，现在通过智能化报销系统，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转。
会计工作量大幅缩减。智能化报销系统自动完成了费用的审核和结算，减少了会计人员的手工操作，人员成本节约了50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
系统实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务数据更加准确、及时，管理层可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的智能化报销系统不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化报销系统。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
