在数字化浪潮的席卷下，各类企业都在积极拥抱数字转型，以适应不断变化的市场环境。一家知名头部数字阅读品牌，在享受数字化带来的红利时，也面临着财务管理方面的重重挑战。合思敏锐洞察到这些问题，凭借专业的解决方案，为该企业带来了一场财务变革。
困境重重差旅审批效率待提升
该数字阅读企业业务规模不断扩大，业务数据却分散在内部多个系统中。这种数据的分散使得业务流程出现断裂，数据整合变得异常困难。在差旅审批环节，由于各系统之间信息无法及时共享，审批流程繁琐且低效，极大地影响了差旅审批效率。
费用管控也因此无法有效落地。预算超标情况时有发生，财务部门难以对每一笔费用进行精准把控。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费，还消耗了大量的人力成本。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料困难，无法及时获取所需信息，严重影响了工作效率，更无法适应企业快速扩张的需求。差旅审批效率低下成为了企业发展的绊脚石。
合思方案开启业财平台建设新篇章
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务准确性符合上市要求，更显著提升了财务及时性。
在合思方案的助力下，该企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。差旅审批效率也得到了极大的提升，审批流程更加顺畅，员工能够更快地完成差旅相关的费用处理。
紧密融合实现财务全流程数字化闭环
在实施过程中，合思的方案将消费、入账、归档环节紧密结合，实现了财务全流程数字化闭环。员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。
系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在差旅审批方面，系统能够实时获取相关信息，快速完成审批流程，大大提升了差旅审批效率。
最后，系统将相关文档资料妥善归档，方便后续的查询和管理。员工可以随时随地查询自己的差旅费用情况，财务人员也能够更高效地进行财务管理。
显著成果差旅审批效率提升带来多重效益
合思的方案为该数字阅读企业带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理、借阅和查找效率。差旅审批效率的提升，使得员工能够更快地完成差旅任务，投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。通过优化审批流程，企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的开支。同时，数字化的管理方式也减少了对纸张和存储空间的需求，降低了企业的运营成本。
在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。合思的系统能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。这有助于企业避免财务风险，保障企业的健康发展。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，贴合双碳目标。数字化的管理方式减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。差旅审批效率的提升，也使得企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户满意差旅审批效率提升获认可
虽然文档未提及客户评价与反馈，但从方案带来的成本降低、效率提升等效果来看，可以推测客户对合思方案较为满意。差旅审批效率的大幅提升，为企业带来了实实在在的好处，也得到了企业内部的广泛认可。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。我们将为您提供定制化解决方案，助力企业实现数字化转型，提升管理效率和效益。差旅审批效率的提升，将为企业带来更多的发展机遇。立即拨打400 – 105 – 6505联系我们，即可免费试用，开启财务数字化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
