在科技飞速发展的时代，创新型企业不断涌现，为各行业带来新的活力与变革。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而，随着企业的发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。此时，合思为其提供的发票管理系统及财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的转机。
业务迷雾：汉威科技集团的财务管理痛点
随着企业规模的不断扩大，汉威科技集团在对公业务中遇到了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代，如何有效管理进、销项发票，保障对公业务的常态化处理，成为了企业亟待解决的问题。
企业在财务收支管理方面也面临着困境。难以实时掌握各项收付款、开收票进度，使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
传统的财务报销和管理流程效率低下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，增加了企业的运营成本。同时，企业缺乏先进的财务数字化工具，业财流程数字化程度低，数据安全合规性也难以得到保障。这些问题就像一团迷雾，笼罩着汉威科技集团的财务管理。
精准破局：合思发票管理系统解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技集团量身定制了一套发票管理系统及财务数字化解决方案，精准地解决了企业面临的诸多难题。
– 三流合一：智能对账引擎与上下游协同门户
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过该系统，企业能够有效管理进、销项发票，确保在数电票时代下对公业务的常态化处理。发票管理系统实现了对发票的精准识别、分类和管理，大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 实时收支一体：个性化业务台账构建
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。借助发票管理系统，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，让企业在财务管理上更加得心应手。
– 无需报销：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在发票管理系统的支持下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到释放财务双手，提高了企业财务管理的效率和合规性。
– 全链路费控：L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。发票管理系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
落地生根：解决方案的实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和针对性，更要能够落地实施。因此，在为汉威科技集团提供发票管理系统及财务数字化解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨的实施步骤。
– 深入调研：了解企业需求
合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，进行详细的需求调研和分析。通过与企业各部门的沟通和交流，合思团队全面掌握了企业在财务管理方面的痛点和需求，为后续的解决方案定制提供了有力的依据。
– 个性定制：打造专属方案
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案，包括系统配置、流程设计、数据对接等。发票管理系统根据企业的实际情况进行了优化和调整，确保能够与企业的现有业务流程完美融合。
– 专业培训：确保员工使用
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的财务数字化工具，合思团队对企业员工进行了系统培训。培训内容包括发票管理系统的操作方法、功能特点、注意事项等。通过培训，员工们能够快速掌握系统的使用技巧，提高工作效率。
– 持续跟进：保障项目顺利
在实施过程中，合思团队持续跟进项目进度，及时解决遇到的问题。无论是系统调试过程中的技术问题，还是员工使用过程中的操作问题，合思团队都能够第一时间响应并解决，保障了项目的顺利进行。
成效显著：汉威科技集团的蜕变
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技集团提供的发票管理系统及财务数字化解决方案取得了显著的成效。
– 财务风险降低：付款收款效率提升
汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升。60%应收实收智能匹配，收款效率提升。发票管理系统的应用，有效降低了企业的财务风险，让企业的资金流动更加顺畅。
– 运营效率提高：报销入账时间减少
采用合思的无需报销解决方案后，汉威科技集团降低了75%员工报销耗时，减少了85%财务入账归档时间。同时，节约了70%场地、耗材成本，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这大大提高了企业的运营效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
– 决策支持有力：实时掌握业务情况
合思的实时收支一体解决方案帮助汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户赞誉：汉威科技集团的高度评价
汉威科技集团对合思的发票管理系统及财务数字化解决方案给予了高度评价。
企业表示，合思总能第一时间解决企业复杂的财务需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
企业财务人员反馈，使用合思的财务数字化工具后，工作效率大大提高，财务压力得到了极致释放。发票管理系统的智能化和自动化功能，让他们从繁琐的财务工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和决策支持。
员工们也表示，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的员工满意度。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的发票管理系统及财务数字化解决方案，能够为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和信赖，我们将秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位的财务数智化服务。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！您还可以免费试用我们的发票管理系统，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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