合思档案：解锁企业会计档案管理新密码

在企业的运营过程中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以言说的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而头疼不已。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。

财务人员也面临着不小的困境。档案数据量庞大，整理工作就像一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，如同在荆棘丛中艰难前行。

业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言，繁琐的纸质票据流程就像一条条无形的绳索，束缚着他们的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大，这无疑给企业的财务状况增添了沉重的负担。在这样的背景下，企业对于高效、安全的档案管理解决方案的需求愈发迫切。合思档案解决方案应运而生，犹如一道光照进了企业档案管理的黑暗角落。

整体方案全景覆盖

合思档案为企业提供了一套全方位、多层次的整体解决方案，宛如一个功能强大的档案管理“百宝箱”，涵盖了多种场景和功能，能够满足企业不同的需求。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位神通广大的桥梁建筑师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务多么复杂，都能在合思档案的解决方案中找到合适的“钥匙”。

其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比给企业配备了一个超级智能的“档案搜索引擎”，无论数据多么庞大，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案则赋予了企业灵活扩展业务模型的能力，多途径自动化归集各类介质档案。就像一个智能的收纳师，能够将各种不同类型的档案有序地收纳整理，让企业的档案管理更加规范、高效。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这就像为企业的数电票管理打造了一条无缝衔接的流水线，确保每一个环节都顺畅无阻，保障了档案保管安全。

实物备查解决方案更是别具一格，实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。就像给实物档案配备了一个精准的定位系统，无论实物档案存放在哪里，都能通过线上轻松找到，进一步提升了档案保管安全。

核心功能亮点闪耀

合思档案的核心功能就像一颗颗璀璨的星星，在档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这就好比一个智能的数据采集机器人，能够根据企业的不同需求，快速、准确地采集各种数据，为档案管理提供坚实的数据基础，保障了档案保管安全。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，同时支持字段映射，让查询更便捷。就像一位技艺高超的拼图大师，能够将零散的会计凭证像拼图一样准确地组合在一起，形成完整的业务链，方便企业进行查询和管理，进一步保障了档案保管安全。

专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就好比一个神奇的文件转换器，能够根据企业的需求，将数据转化为各种格式的文件，既节省了存储成本，又满足了企业的个性化需求，保障了档案保管安全。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质量检测员，对每一份归档数据进行细致的检测，确保数据的质量和安全性，保障了档案保管安全。

企业使用收益丰厚

企业选择合思档案，就像开启了一个装满宝藏的宝箱，能够获得丰厚的收益。

显著的降本增效是合思档案为企业带来的直接好处。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这就好比为企业节省了一大笔开支，同时提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，也保障了档案保管安全。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就像为企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流通，实现了数据的共享和协同，进一步保障了档案保管安全。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案就像一个数据魔法师，能够将沉睡的数据唤醒，让它们为企业的决策提供有力的支持，保障了档案保管安全。

企业能实现合规管理，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。在合规管理的道路上，合思档案就像一位忠诚的守护者，为企业保驾护航，确保企业的档案管理符合国家政策法规的要求，保障了档案保管安全。

典型场景应用卓越

合思档案在不同的典型场景下都有着卓越的应用表现，就像一位全能选手，无论在什么赛场上都能展现出出色的实力。

在报销场景中，通过证据链完整性解决方案，对报销业务的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理和证据链组装检测，保障财务合规。这就好比为企业的报销流程加上了一把安全锁，确保每一笔报销都有完整的证据链，保障了档案保管安全。

在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像为企业的档案调阅提供了一个智能的导航系统，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息，保障了档案保管安全。

在数电票管理场景中，数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这就好比为企业的数电票管理打造了一个高效的流水线，确保每一个环节都顺畅无阻，保障了档案保管安全。

在实物档案管理场景中，实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。这就像为企业的实物档案管理配备了一个智能的管理系统，让实物档案的管理更加规范、高效，保障了档案保管安全。

客户成功案例见证

合思档案的卓越性能在众多客户的成功案例中得到了充分的验证，就像一颗颗闪耀的明珠，照亮了企业档案管理的前行道路。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这就好比为海亮教育插上了一双翅膀，让它能够在教育领域飞得更高更远，同时也保障了档案保管安全。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像为徐福记的档案管理带来了一场革命，让它能够更加高效地管理庞大的数据，保障了档案保管安全。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这就像为中交水规院的档案管理注入了一股清泉，让它的档案管理更加绿色、高效，保障了档案保管安全。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这就像为该企业的档案管理带来了一场智能化的变革，让它能够更加轻松地应对庞大的单据量，保障了档案保管安全。

在当今数字化的时代，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为一款专业的档案管理解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。

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