在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，国家对数字化建设的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，为企业挖出更多净利润，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合规性文档存储在合思的电子会计档案服务中得到了完美体现，确保企业的各类文档存储合规、安全。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
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差旅与消费管理：便捷高效的商务出行解决方案
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷。合规性文档存储在这一过程中，能够确保差旅相关的电子票据和报销单据得到妥善保存，符合相关法规要求。 -
发票与资金管理：精准高效的财务管理保障
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在这些过程中，合规性文档存储确保了发票和资金相关的文档能够安全、合规地保存，为企业的财务管理提供有力支持。 -
报销与结算管理：快速便捷的资金流转通道
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合规性文档存储贯穿于报销与结算管理的全过程，确保企业的报销和结算文档符合合规要求。 -
记账与决策支持：智能高效的财务管理助手
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。在记账和决策过程中，合规性文档存储确保了相关的会计凭证和决策数据能够合规保存，为企业的财务管理提供可靠的依据。
合思产品：对比传统模式的显著优势
在传统财务管理模式下，电子凭证管理存在诸多问题。电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合规性文档存储在合思平台的数字化管理中得到了严格保障，确保企业的电子凭证管理符合法规要求。
调研显示，当前企业在电子凭证管理上存在对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程滞后等问题。合思无需报销的解决方案能够有效解决这些问题，推动企业财务数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。与传统的电子发票不同，数电票能极大推动电子凭证数字化转型，合思平台能充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，而传统模式难以实现业财数据的深度融合。在这个过程中，合规性文档存储确保了企业在数字化转型过程中的各类文档都能合规管理。
合思产品：多行业成功应用案例展示
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零食品牌企业：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合规性文档存储在这个案例中，确保了企业的会计档案管理符合法规要求，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
建设企业：业财协同的高效实践
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规性文档存储在该企业的财务管理中，确保了各类业务和财务文档的合规保存，为企业的业财协同提供了坚实基础。 -
数字阅读企业：增效降本的创新突破
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合规性文档存储在这个案例中，确保了企业的财务单据和档案信息能够合规保存，为企业的财务管理提供了可靠支持。 -
教育服务企业：电子化档案管理的卓越范例
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。合规性文档存储在该企业的电子化档案管理中，确保了会计凭证和银行回单等文档的合规存储，为企业的财务管理带来了巨大的便利。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思产品能助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，合思产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思平台将帮助更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势。
