在当今风起云涌的数字化时代,企事业单位正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务收支管理模式,如同一位年迈蹒跚的行者,在新时代的道路上显得力不从心。系统集成困难、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐复杂,这些痛点就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,以其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路。
传统困局:财务转型迫在眉睫
随着企业业务如蓬勃生长的大树,不断开枝散叶,数字化转型的浪潮也汹涌而来。传统财务模式的弊端,如同冰山逐渐露出水面,日益凸显。不同行业的企业,就像在不同海域航行的船只,面临着各自独特的挑战。
工业企业,多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。医药企业,学术会议频繁,费用管控如同在茫茫大海中掌舵,难以精准把握。集团型公司,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同枷锁,让企业财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑。企业迫切需要一套全面的财务数智化解决方案,来打破这一困局。
在这个过程中,发票信息匹配问题也常常困扰着企业。传统模式下,发票信息匹配困难,容易出现假票、错票、重票等情况,严重影响财务工作的准确性和效率。
合思锦囊:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态,合思就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统能够紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务发展装上了两个强大的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成、预算管控、智能报销等功能,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业打破数据孤岛,实现财务与业务的深度融合,提升财务效率和管控能力。在发票信息匹配方面,合思也有着独特的优势,能够实现精准匹配,提高工作效率。
核心利器:五大优势铸就卓越
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系统集成无缝对接
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行无缝对接。这就如同将不同的乐器组合成一支和谐的乐队,实现数据的实时同步和共享。打破系统壁垒后,信息流转效率大幅提高,企业的各项业务能够更加顺畅地开展。发票信息也能在各个系统之间准确匹配和传递,避免了信息的滞后和错误。 -
无需报销便捷体验
合思为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加轻松高效。在这个过程中,发票信息匹配实现了自动化,大大提高了工作的准确性和效率。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时掌控预算情况。发票信息匹配也与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
发票智能处理无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在发票信息匹配方面,合思能够快速准确地识别发票信息,并与相关业务数据进行匹配,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。这就如同一位严谨的审核员,为企业的财务安全保驾护航。 -
数据分析报表助力决策
合思提供合思BI等数据分析工具,能够实时生成各种费用分析报表。这些报表就如同企业经营的“晴雨表”,帮助管理者及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在分析报表的过程中,发票信息匹配的数据也为决策提供了重要的依据,让决策更加科学合理。
成功典范:多行业案例见证实力
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业都成功应用了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票信息匹配的准确性和效率也得到了极大的提升,为企业的财务工作带来了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的财务工作更加高效、精准,发票信息匹配也更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。无论是在系统集成、预算管控,还是在发票信息匹配等方面,合思都展现出了卓越的能力。
开启征程:选择合思拥抱未来
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强合规管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。