在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到企业差旅管控难题，精心打造一站式解决方案，借助人工智能差旅管理，助力企业降本增效。
产品背景与行业痛点洞察
在当前经济环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。传统的差旅管控采用硬控方式，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发消费合规问题。
此外，企业在下沉市场拓展和出海业务中，差旅管控难题也日益凸显。同时，线下消费管控和数电票管理也给企业带来了不小的挑战。而人工智能差旅管理能够有效应对这些问题，为企业提供更科学的管控方案。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中人工智能差旅管理贯穿始终，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从传统“硬控”到智能“智控”的转变。
这种转变能够科学降低企业的差旅成本，提升运营效率。通过人工智能差旅管理，企业可以更精准地掌握差旅费用的流向，实现更高效的资源配置。
核心功能与优势：人工智能差旅管理的强大力量
- 数智化精细化管理驱动
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，设置智能差标，能够根据季节和市场变化灵活调整，确保差标更加合理。利用BI差旅风控系统，结合人工智能差旅管理，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警。
这种数智化、精细化的管理方式，让企业的差旅成本得到有效控制，同时也提升了管理的效率和准确性。
- 下沉市场管控精准发力
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过人工智能差旅管理，科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。
在下沉市场拓展中，企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅政策，确保在满足业务需求的同时，有效降低成本。
- 出海业务支持全面保障
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道。借助人工智能差旅管理，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，同时支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控。这使得企业在出海过程中，差旅管理更加便捷、高效、安全。
- 线下消费与数电票管理智能升级
合思推出合思易商卡，结合人工智能差旅管理，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时，提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代全链路管理需求。
这种智能化的管理方式，让企业的线下消费和数电票管理更加规范、高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
- AI应用赋能差旅管理
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，充分发挥人工智能差旅管理的优势。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。
这些AI应用，让差旅管理更加智能化、个性化，提升了员工的体验和企业的管理水平。
应用场景与案例见证：人工智能差旅管理的实效
- 下沉市场案例：精准管控显成效
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，与合思合作后，借助人工智能差旅管理，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的精准管控能力，能够在满足业务发展的同时，有效降低差旅成本。
- 合规管控案例：智能风控保安全
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能结合人工智能差旅管理，发现了大量员工违规差旅行为。这避免了企业超过60000元的损失，并促使企业完善了差旅制度。
智能风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况，为企业的合规管理提供了有力保障。
- “合力省”案例：激励机制促节约
在2023 – 2024年期间，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通该计划后，员工获得了17000元红包，企业也反馈有效节省了差旅费。
“合力省”奖励计划通过激励机制，激发了员工主动节约差旅费用的积极性，实现了企业和员工的双赢。
合思的一站式差旅管控解决方案，依托人工智能差旅管理，能够有效帮助企业应对差旅管理难题，实现降本增效的目标。无论是下沉市场拓展、出海业务开展，还是日常的差旅管理，都能为企业提供全方位、智能化的支持。
