在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。一家知名头部数字阅读品牌，就曾在财务报销和管理方面遭遇重重困境。
该企业的业务流程存在严重断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时常发生。每月，企业财务需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些难题，合思提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，为企业带来了便捷财务报销的新体验。
合思方案：业财融合新蓝图
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一座坚实的业财平台。它不仅保障了财务的准确性，助力企业顺利通过审计，符合上市要求，更提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，它还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业带来了便捷财务报销的同时，也为环保事业贡献了一份力量。
方案实施：步步为营筑根基
合思与企业紧密合作，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。就像搭建一座坚固的桥梁，让业务与财务之间的沟通更加顺畅。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电子消费，还是线下的实体交易，都能在合思的解决方案中得到妥善处理，为便捷财务报销提供了全方位的支持。
借助合思财务收支管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这就如同给财务工作装上了一台智能引擎，让整个流程更加高效、准确。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，随时帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保方案的顺利实施。
实施成果：效益提升显成效
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，为便捷财务报销提供了有力的保障。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在财务管理上更加精打细算。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理保驾护航。
先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让便捷财务报销成为企业财务管理的新常态。
客户反馈：真实体验见真章
企业在引入合思产品后，切实感受到了便捷财务报销带来的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业认为合思的解决方案切实有效，成功解决了财务管理中的痛点。
财务人员反馈，合思的系统操作简便，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。原本繁琐的财务报销工作，现在变得轻松简单，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层表示，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这让企业的决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
企业对合思的服务和技术支持也给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。在合思的帮助下，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。
如果您的企业也在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您的企业亲身体验便捷财务报销的优势。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业随时咨询，迈出财务数字化转型的第一步。
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