在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的痛点尤为突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据，依靠人工处理耗时费力，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%，两者合计超过半数。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。同时，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益凸显。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战。
财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点剖析
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精准预算管控护航
在预算管控方面，合思平台发挥着重要作用。2023年7月的数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制成本，确保资源的合理利用。 -
消费标准自动掌控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业可以有效避免超标消费，降低成本。 -
数字化费控引领变革
合思费控平台在数字化费控方面表现出色。从2023年1 – 7月的情况来看，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。
此外，合思平台支持通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
企业应用收益显著
- 成本降低与效率提升
合思商城的“合力省”政策，鼓励员工选择低价酒店、低价机票。根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，实现了成本的有效降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
对于L4级无需报销上市公司来说，使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
- 流程自动化带来的便利
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思解决方案能够为企业带来实实在在的收益。
典型场景全面覆盖
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差旅消费无忧
在差旅消费场景中，合思商城为企业提供了丰富的资源选择。商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为员工推荐更低价的方案，节省出差成本。 -
费用报销轻松
在费用报销场景下，合思费控平台支持员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。这一系列的功能设置，大大节省了员工和财务的时间和精力。 -
预算管理精准
在预算管理场景中，企业可对商务消费事前申请单、订单下单时、报销环节进行预算管控或实占。通过这些措施，企业能够有效控制成本，确保预算的合理执行。 -
差旅补贴智能
在差旅补贴场景里，通过合思流程引擎可自定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审和发放。这不仅提高了补贴计算的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
客户成功案例见证价值
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上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现了员工移动端申请，财务月底对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为、优化差旅标准、节省成本，获得了客户的高度评价。 -
连锁企业的升级
某连锁经营企业，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，员工选择更丰富，财务对账效率提升，投诉率降低。 -
大型企业的省心之选
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨带来的问题，提高员工满意度的同时为企业省钱。 -
补贴自动化的优势
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了员工虚填、错填，财务审批速度加快，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业选择。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，免费试用合思的产品，请关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，随时联系合思开启财务数智化之旅。
