合思助力企业财务数智化，开启报销凭证管理新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在企业财务数字化转型的道路上，市场形势呈现出政策推动和企业自身需求的双重特征。

电子发票政策的不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化管理的需求愈发迫切。在费控报销领域，“无需报销”的发展趋势逐渐明朗。后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。众多企业也普遍认识到，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力。

痛点剖析：费用管理与转型之困

在费用支出管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了巨大的挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将受到重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题，这对企业的报销凭证管理提出了更高的要求。

整体策略：业财一体与费控管理并进

合思为企业提供的财务数智化解决方案，以业财一体和费控管理为核心策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思的解决方案以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。通过中台整合财务与经营数据，合思实现了多个系统的实时联动，为企业管理决策提供了敏捷的服务能力，有效提升了企业的报销凭证管理水平。

核心模块：费控平台与财务中台赋能

合思解决方案的核心模块包括费控管理平台和财务中台。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于帮助企业逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一过程中，报销凭证管理将更加高效、精准。

合思的财务中台由业务中台、数据中台和财务中台组成。业务中台将业务场景标准化、数据化，为报销凭证管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，进一步优化了报销凭证的管理流程。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，该平台还将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，为企业的报销凭证管理提供更多的可能性。同时，合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业全面提升财务管理水平，尤其是报销凭证管理的质量。

竞争优势：资金、服务与技术实力支撑

合思在市场竞争中具有显著的优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行创新，提升报销凭证管理的技术水平。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在报销凭证管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接。这使得企业的报销凭证管理能够与其他业务系统实现无缝衔接，提高了管理效率。

以客户为中心的服务理念，让合思不断创新和优化产品与服务。目前，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在报销凭证管理方面取得了显著的成效。

成功案例：多行业应用彰显实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。

在中国某知名制药公司的项目中，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯，有效加强了报销凭证管理。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，提高了报销凭证管理的效率和准确性。

在中国某上市软件服务公司的项目中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，优化了报销凭证管理的流程。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，进一步完善了报销凭证管理的体系。

服务体系：全方位保障客户体验

合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断投入资源进行技术创新和产品升级，以满足客户日益多样化的需求，确保报销凭证管理系统始终保持领先水平。

合思在全国22个城市的直营服务网络，能够为当地客户提供面对面的服务和支持。及时响应客户的需求，快速解决问题，让企业在报销凭证管理过程中感受到贴心的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展了市场和服务范围。为客户提供更全面的解决方案，满足不同企业在报销凭证管理方面的个性化需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思建立了完善的客户服务体系，涵盖售前咨询、售中实施和售后维护等环节。确保客户能够获得优质、高效的服务体验，在报销凭证管理过程中无后顾之忧。

未来展望：持续创新推动转型

回顾合思在企业财务数智化领域的发展历程，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘了更多的净利润，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在报销凭证管理方面取得了显著的成绩。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化目标不断迈进。以数据赋能、平台与协同、智能化和全场景为发展关键词，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业实现降本、提效与创收，为企业的报销凭证管理带来更多的价值。

未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思在报销凭证管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。