在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，创新型科技公司肩负着推动行业发展的重任。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，正是这样一家具有代表性的企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着全面的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是差旅报销减费这一关键问题，亟待解决。
业务迷雾：汉威科技集团的财务管理困局
汉威科技集团业务广泛且复杂，作为创新型科技企业和创业板首批上市企业，在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代，有效管理进、销项发票以保障常态化处理对公业务成为当务之急。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时，在费用控制、预算管理、财务数据分析等方面，汉威科技集团缺乏高效的手段和工具。差旅报销流程繁琐，员工花费大量时间在报销上，财务入账归档也耗费大量精力，成本居高不下，难以实现差旅报销减费的目标，这些问题制约着企业的进一步发展。
智慧良方：合思定制化解决方案登场
合思针对汉威科技集团的痛点，提供了一系列针对性的解决方案，为企业实现差旅报销减费带来了新的希望。
– 收支管理全场景覆盖
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同精准的导航系统，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了清晰的视野。
– 费控全链路数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这一平台极大地简化了差旅报销流程，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，有效实现了差旅报销减费。
– 智能化财务收支经营分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它为企业提供了数十种业财分析模板，零研发投入，助力企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的决策提供了有力支持。
落地征程：解决方案的系统实施
合思的解决方案具有高度的可操作性和系统性，通过一系列明确的流程步骤，逐步为汉威科技集团解决问题。
– 付款流程
精细管控：合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，通过自动摊销、电子签合同等功能，实现连接型采购对账、收票、付款管理。这使得企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，为差旅报销减费奠定了基础。
– 收款流程
高效匹配：合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票，借助灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。
– BI流程
智能分析：合思BI流程包括分析应用、数据赋能，通过预置看板、行业对标等功能，为企业提供智能化财务收支经营分析。这帮助企业更好地了解自身财务状况，优化管理决策，进一步推动差旅报销减费。
– 系统对接
数据畅通：合思与汉威科技集团的各业务系统和财务系统进行对接，实现数据的广泛连接和自动流转。这使得企业的财务数据能够及时、准确地传递和处理，提高了财务管理的效率和准确性。
成效彰显：数据见证解决方案的力量
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。
– 付款方面
企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升，减少了不必要的资金占用和财务风险，为差旅报销减费创造了良好的资金环境。
– 收款方面
60%应收实收智能匹配，收款效率提升，加快了企业的资金回笼速度，增强了企业的资金流动性。
– 费控方面
合思费控降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列数据表明，合思费控在差旅报销减费方面取得了巨大成功。
– BI方面
合思BI提供数十种业财分析模板，零研发投入，助力企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业能够根据分析结果及时调整经营策略，实现更加精细化的管理，进一步推动差旅报销减费。
客户赞誉：汉威科技集团的高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。在企业财务数字化转型过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思的产品和服务能够满足企业多样化的业务需求，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思的技术和团队专业可靠，与企业建立了良好的合作关系，保障了项目的顺利实施和持续优化。
携手同行：邀请更多企业开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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