在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。疫情退潮后，2023年商旅交易量虽呈现井喷态势，但交易总量仍未恢复到2019年疫情前的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力空前巨大。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均显著增加，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。此外，2023年1 – 7月的商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，合思的解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策，革新企业的员工报销政策。
合思方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的存在，让企业的员工报销政策更加科学合理。
核心功能闪耀亮点
合思平台拥有一系列强大的核心功能，极大地提升了企业费控及差旅管理效率。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
2023年7月的平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。它还能实现多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效降低企业出差成本，优化企业的员工报销政策。
企业收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在某L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一提升得益于合思先进的报销流程和自动化功能，让员工报销政策更加高效。
合思商城与某连锁经营企业合作后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。员工对合思商城丰富的资源选择和便捷的操作体验十分满意，企业的员工报销政策也得到了员工的认可。
合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约，优化了企业的费用支出，使员工报销政策更加合理。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼，企业的员工报销政策更加人性化。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同需求的企业提供了有力支持，优化企业的员工报销政策。
对于有大量员工出差的企业，如连锁经营企业，员工出差频次较多，对出差体验十分看重。合思商城能提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时能享受到更好的服务，企业的员工报销政策也更能满足员工的需求。
财务核算工作量大的企业，原TMC出具的对账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单可按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，让企业的财务工作更加轻松，员工报销政策的执行也更加顺畅。
面临差旅成本管控难题的企业，如疫情放开后酒店价格上涨，员工对差标不满。合思商城“合力省”政策可在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约，使企业的差旅成本得到有效控制，员工报销政策也更加合理。
差旅补贴计算复杂的企业，通过合思流程自动化可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审。这一功能让差旅补贴的计算更加准确、便捷，员工报销政策更加科学。
客户案例实力见证
众多客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了合思对企业员工报销政策的积极影响。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工通过移动端申请，财务月底1次对账，入账实现自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化，员工报销效率和财务工作效率大幅提升，企业的员工报销政策得到了全面优化。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度显著提升，财务投诉率降低，企业的员工报销政策更加完善。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；使用后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开后，合思商城“合力省”政策有效解决了酒店价格上涨带来的问题，企业的员工报销政策更加人性化。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工、财务的体验都有了显著提高，有效规避了虚填、错填问题，企业的员工报销政策更加严谨。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。如果你想革新企业的员工报销政策，提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品。你可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。合思以客户为中心，将为你提供全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
