合思:引领企业财务数字化转型,革新报销凭证管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新报销凭证管理
在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于一场前所未有的变革浪潮之中。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等挑战,如同一座座大山,横亘在企业前行的道路上。财务数字化转型,已然成为企业突破困境、谋求发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的领域中砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承着以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润,赢得了市场众多客户的广泛认可。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得力不从心。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一条康庄大道,成为企业应对财务挑战的有效之策。

合思产品:财务数智化的全景拼图

合思,宛如一个精心打造的财务数智化工具箱,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个庞大而完善的服务体系。

其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,就像一张细密的大网,能够满足企业不同层次的财务管理需求。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的价值。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和强大的技术实力,就像为合思的产品研发装上了强劲的引擎,保障了产品的持续研发和升级,使其在市场竞争中始终保持领先地位。

核心功能:精细打磨的财务利器

  • 费控系统:发票管理的智能卫士
    合思费控系统,是企业报销凭证管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,如同一位神通广大的收藏家,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能,就像一个严谨的审计师,有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业的报销凭证管理把好第一道关。

  • 合思商城:因公消费的省钱专家
    合思商城,是企业因公消费的智慧之选。它具有聚合供应商实时同屏比价的功能,当员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时,就像在一个超级市场中购物,可以轻松对比不同平台的价格,节省因公消费成本。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,进一步优化了企业的报销凭证管理流程。

  • 合思BI系统:数据分析的决策智囊
    合思BI系统,宛如企业财务管理的一双慧眼。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,就像站在高山之巅俯瞰大地,对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了坚实的支撑,实现了实时分析和快速决策,让企业在报销凭证管理和财务决策方面更加科学、精准。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒的桥梁
    合思的系统集成能力强大无比,就像一位技艺高超的工匠,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,让企业的报销凭证管理与其他业务系统紧密相连,提高了整体运营效率。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

  • 无需报销:数字化便利的极致体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,为企业带来了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让报销凭证管理变得更加轻松、高效。

  • 一体化应用:流畅高效的服务体验
    与其他费控厂商相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的服务。在报销凭证管理方面,这种一体化的模式减少了繁琐的操作流程,提高了数据的准确性和及时性,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 预算管控:前置预警的精准保障
    在预算管控方面,合思展现出了卓越的优势。它能够实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。合思的预算管控模式为企业的报销凭证管理提供了更加精准的保障,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 系统集成:打破孤岛的互联互通
    合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。而传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,无法满足企业高效管理的需求。在报销凭证管理中,合思的系统集成让数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的共享性和利用效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

行业典范:成功案例见证实力

  • 北京动力源:数字化转型的高效变革
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销凭证管理方面,合思的解决方案让企业的财务流程更加高效、透明,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品为汉威科技的报销凭证管理提供了更加精细的管控手段,确保了企业财务的合规性和高效性。

  • 无锡派克:报销效率的飞速提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让无锡派克的报销凭证管理更加快捷、准确,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 江西奈尔斯:费控工作的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在报销凭证管理方面,合思的系统让企业的财务流程更加简洁、高效,提升了员工的满意度和企业的整体运营效率。

未来展望:携手合思,开启财务新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在报销凭证管理方面,合思帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,提升服务质量。就像一艘不断升级改造的巨轮,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化的飞跃,创造更加美好的未来。合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,共同开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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