在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业管理者头疼不已。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,传统费用管理模式的痛点愈发凸显,企业急需一种高效的解决方案,而合思的出现,恰好满足了这一需求。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业指引着方向。
合思产品功能揭秘:费控分级层层进阶
合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都需通过人工完成,效率低下且容易出错。
L2是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。
L3为初级无需报销阶段,在这个阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也有了明显改善。
L4为中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,业财系统也得到了进一步打通。
L5为高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的费控分级功能,就像一把精准的手术刀,层层深入,为企业解决报销管理难题。
合思产品核心亮点:数据赋能与智能化并行
合思能够合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。它融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。
合思具备自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时,合思可实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思就像是企业财务数据的魔法师,让数据发挥出最大的价值。
合思产品价值凸显:降本增效合规运营
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,它帮助企业减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了企业运营成本。企业无需再为繁琐的报销流程耗费大量的人力和时间,员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了财税风险。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因财税合规问题而受到处罚。
在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于企业树立良好的形象。
在提升企业管理决策能力方面,合思通过数据赋能和智能化手段,为企业提供精准的财务分析和决策支持。企业管理者可以根据这些分析结果,做出更加明智的决策,推动企业的发展。合思就像是企业的贴心管家,全方位为企业的发展保驾护航。
合思典型使用场景:多行业精准适配
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足合规要求,降低税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。医药企业的费用管理往往涉及到大量的合规要求,合思的解决方案能够帮助企业轻松应对这些挑战。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。软件企业的项目费用管理需要精准的核算和高效的流程,合思正好满足了这些需求。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动。连锁企业的费用管理涉及到多个门店和多种业务类型,合思的解决方案能够实现统一管理和高效运营。合思就像是一把万能钥匙,能够打开不同行业费用管理的大门。
合思成功案例展示:实力见证卓越
合思与多家知名企业的合作取得了显著的成果。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的费用管理变得更加规范和高效。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司的费用管理流程得到了优化,运营效率得到了显著提升。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌的财务管理更加安全和高效。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
合思市场定位与差异化优势:头部厂商引领潮流
随着中国费控管理的演进,赛道出现了头部效应,合思作为头部厂商之一,获10亿元人民币D轮融资,具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。合思就像是费控管理领域的领导者,引领着行业的发展方向。
在当前的企业财务数字化转型浪潮中,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合,为企业提供更优质的服务。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效财务管理新篇章,现在即可免费试用!
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