在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析某世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，探寻其在财务管理数字化转型中的卓越成效，为众多企业提供宝贵的借鉴经验。
该企业通过一系列的数字化改造举措，取得了令人瞩目的成绩。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。如此显著的成效，无疑引发了我们对其成功经验的浓厚兴趣。
迷雾重重：客户背景与挑战
在数字化转型之前，该企业如同置身于迷雾之中，面临着诸多困境。
企业的业务系统和财务系统繁多，且相互独立，形成了一个个“信息孤岛”。数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的处理更是耗时费力，打印、查重、验伪等工作不仅浪费大量纸张，还占用了员工大量的时间和精力。
实物存档方面，问题同样严峻。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险，如同高悬的达摩克利斯之剑。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，工作人员需要投入大量的时间和精力才能完成。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
拨云见日：解决方案概述
面对这些困境，合思带来了全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同拨云见日的利剑，为企业解决了诸多难题。
合思的方案具有广泛连接异构系统的能力，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。档案数据来源丰富多样，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数达40种 +。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为数据的收集提供了极大的便利。
自动归档功能更是强大，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。通过这些功能，企业的财务管理流程得到了全面的优化和升级。
硕果累累：解决方案成效与成果
合思的解决方案为企业带来了丰硕的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大的竞争力。
赞誉有加：客户反馈
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。该负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的积极反馈，更展现了其对未来发展的坚定信心。
携手前行：未来合作与展望
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平，携手在数字化浪潮中砥砺前行。
在当前企业数字化转型的大趋势下，差旅问题解决方案的重要性日益凸显。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的差旅问题解决方案，将助力企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的高效财务管理，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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