合思档案：开启财务报销审计数字化新时代

在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张和存储空间耗费了巨额资金，而且档案数据缺乏汇总整理，宛如散沙一般，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业决策带来了巨大的阻碍。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要经过他们的仔细甄别，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，让他们在无尽的整理中疲惫不堪。

业务人员也有自己的苦水。出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着他们宝贵的时间，让他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。在财务报销审计方面，这些痛点更是严重影响了审计的效率和准确性。

合思档案：企业财务的智慧之钥

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案就像一位神奇的魔法师，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，让企业告别纸张的浪费；75%节约整理成本，将财务人员从繁琐的整理工作中解放出来；90%提升检索效率，让档案数据的查找变得轻而易举；100%保证管理合规性，为企业的财务安全保驾护航。在财务报销审计中，这些优势能够极大地提高审计的效率和质量。

合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它就像一个严谨的卫士，确保每一份档案都符合规范，为企业的财务报销审计提供了坚实的基础。

使命愿景：引领企业数字化变革

我们不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思档案怀揣着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。

它助力企业决策数智化，让企业在财务报销审计等方面能够依据准确的数据做出明智的决策。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是日常的财务报销审计，还是复杂的业务决策，它都能提供有力的支持。它让企业真正利用档案数据，实现数据价值，让企业在数字化的浪潮中站稳脚跟。

功能模块：全方位的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个庞大而精密的机器，各个部件紧密配合，为企业提供全方位的档案管理服务。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一个智能的管家，将企业的各类档案有序地管理起来，为财务报销审计提供了完整的资料。

合思档案具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它还拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为财务报销审计提供了可靠的依据。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在财务报销审计中，审计人员可以随时随地在线调阅档案，大大提高了审计的效率。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。它就像一个快速的搜索引擎，能够在瞬间找到所需的档案数据，为财务报销审计提供了强大的技术支持。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。它还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为财务报销审计提供了更全面的视角。

产品优势：实力铸就的竞争力

合思档案的优势体现在多个方面，犹如一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务报销审计中，它可以整合各方数据，为审计提供更全面的信息。

合思档案100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的机器人，能够快速准确地完成档案的归档工作，提高了财务报销审计的效率。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子会计档案管理的相关政策。这为企业在财务报销审计中提供了合规保障，避免了因合规问题带来的风险。

合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的财务环境中，它能够始终保持领先，为财务报销审计提供最新的技术支持。

目标用户与应用场景：精准定位的服务

合思档案有着明确的目标用户和广泛的应用场景。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在财务报销审计方面，为他们提供准确的数据支持，帮助他们做出明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在财务报销审计中，他们可以更高效地整理和提供档案资料。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了财务报销审计的效率和质量。

在数电票快速扩张的背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，合思档案正是满足这一场景需求的最佳选择，为财务报销审计提供了有力的支持。

成功案例：实力见证的信任

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率和业务拓展方面有着显著的效果，在财务报销审计中也能提供更准确的数据支持。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务报销审计中，实现了更便捷的档案查阅和管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这体现了合思档案在成本控制和合规性方面的优势，为财务报销审计提供了更好的条件。

金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在财务报销审计中，能够更清晰地了解业务情况，提高审计的准确性。

总结与号召

合思档案能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具有强大的技术实力和安全保障。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用。

如果您的企业正在为财务档案管理和财务报销审计问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新篇章！