在企业的日常运营中，传统档案管理如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大的困扰，而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，大量的时间和精力都浪费在了这些琐碎的事务上。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的经济负担。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：多元场景的智慧之钥
合思档案犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
核心功能：数据处理与档案管理的卓越利器
大数据解决方案是合思档案的强大后盾，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，极大地提高了档案管理效率。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这一方案保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
显著收益：降本增效与数据价值的双重实现
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的业务、财务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理效率。
通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：全方位满足企业需求
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，对纸质档案资料做精细化管理。线上线下高度关联，实现了实物档案全流程管理及定位，让企业对纸质档案的管理更加便捷高效。
档案移交、鉴定、销毁场景实现了全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源。它满足了电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。
外部审计场景实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思档案后统一储存档案数据，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在报销形式与政策解析的大背景下，合思档案提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是您的得力助手。
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