在商业的广袤天地中，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，宛如一颗耀眼的明星，在零食连锁领域熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。这一连串的辉煌成就，无疑勾起了我们对其背后故事的浓厚兴趣。
业务迷局：标准化之难与报销之困
对于像鸣鸣很忙这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地就像是一座难以攀登的高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴云一般，笼罩着众多加盟品牌，鸣鸣很忙也未能幸免。
随着10000 + 门店的蓬勃发展，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，彼此缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。传统的贴票报销方式，就像一场繁琐的“拼图游戏”，体验极差。大量的单据及发票，对资金支付速度要求极高，繁多的财务科目，让复核、做账的压力如巨石般压在财务人员身上。
门店报销由总部财务负责，这其中也暗藏着诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，使得报销时间被无限延长。在发票稽核环节，财务人员只能登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的问题，就像在黑暗中摸索，找不到出口。
私车公用的情况也不容乐观。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，如同一个难以治愈的顽疾。
合思妙方：开启报销申请便捷新征程
合思的出现，宛如一道曙光，照亮了鸣鸣很忙的报销困境。合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请让报销变得随时随地；费标差标自动校验，避免了人为的错误；因公消费免垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，精准又高效；统一对账统一结算，让财务工作更加轻松；在线开票多账户独立核算，满足了多样化的财务需求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，让报销流程变得更加简洁。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便快捷，自动验真查重，彻底解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理变得更加规范。
方案落地：采购流程的华丽转身
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这就像是一场采购流程的华丽转身，从繁琐低效走向了简洁高效。
成果闪耀：效率与效益的双丰收
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，这些强大的能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，让财务工作变得更加轻松高效。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：共享报销申请便捷之道
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着报销流程繁琐、成本居高不下等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，采用合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思，扫码添加合思小助手，即可免费试用，开启报销申请便捷新时代！
