在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已经成为企业提升核心竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着企业不断发展壮大,业务范围持续拓展,组织架构也日益复杂。这对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。
在当前经济环境下,企业数字化转型成为必然趋势。财务数字化作为其中的关键一环,能够帮助企业实现降本增效,提升市场竞争力。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,远程办公等新的工作模式需要更高效的财务管理系统作为支撑。在这样的市场形势下,提升差旅报销合规性成为企业财务管理的重要任务。
传统困境:差旅报销合规痛点重重
多系统林立,数据分散、信息滞后,是传统财务管理面临的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整,差旅报销合规性也难以保证。
手工报销模式存在诸多弊端。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率和差旅报销合规性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,也是传统财务管理的痛点之一。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作流程复杂,增加了差旅报销合规管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,使得业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证,进一步影响了差旅报销合规性。
合思妙策:破解财务痛点密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过提升差旅报销合规性,帮助企业实现财务管理的高效与精准。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效保障了差旅报销合规性。
实现系统集成,打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的高效协同,为差旅报销合规管理提供了有力支持。
合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的财务数字化方案,如为保密单位定制数据安全传输方案等,确保差旅报销合规性符合企业实际需求。
核心引擎:合思财务数智化模块
合思费控是合思财务数智化解决方案的核心模块之一。它实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。支持多端报销,提升了员工报销体验和财务工作效率,同时也保障了差旅报销合规性。
合思商城提供聚合的商旅和采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效提升了差旅报销合规性。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理者提供决策支持。通过对差旅报销数据的分析,能够及时发现合规问题,进一步提升差旅报销合规性。
开放平台支持与第三方系统的对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得差旅报销数据能够在不同系统间准确传递,保障了差旅报销合规性。
优势凸显:合思引领财务新潮流
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免数据孤岛的问题。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有效提升了差旅报销合规性。
双轮驱动的模式创新,让合思在产品和服务模式上不断创新,以满足企业不断变化的需求。通过创新的管理模式,帮助企业提升财务管理的效率和效果,保障差旅报销合规性。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,同时减轻财务人员的工作压力,提高财务工作的合规性和准确性,极大地提升了差旅报销合规性。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案,确保差旅报销合规性符合行业规范。
成功典范:合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅报销合规性得到了有效保障。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销合规性得到显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅报销合规性得到了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅报销合规性得到了有效提升。
服务护航:合思全程贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,为企业提供全程的支持和服务,确保项目的顺利实施,保障差旅报销合规性。
完善的售后服务是合思的一大优势。提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访,了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务,为差旅报销合规性提供持续保障。
培训服务为企业的员工提供系统的培训,帮助员工熟悉和掌握合思的产品和系统,提高员工的使用效率和能力,确保员工在操作过程中遵循差旅报销合规性要求。
持续的产品升级,根据市场需求和技术发展,不断对产品进行升级和优化,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,进一步提升差旅报销合规性。
结语:携手合思开启财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。
合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。现在就与合思合作,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,拥抱更高效、更智能的财务管理未来,提升差旅报销合规性,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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