在商业的广阔舞台上，企业的每一步发展都如同精心编排的舞蹈，而差旅管理则是其中至关重要的旋律。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务如破土春笋般呈现“井喷式”增长。然而，这场复苏并非一帆风顺，尽管差旅交易总量在努力攀升，但仍未触及疫情前2019年的辉煌峰值。与此同时，商务消费的价格和成本却如同脱缰野马般不断上扬，让企业在前行的道路上承受着巨大的降本增效压力。
企业就像在迷雾中航行的船只，在业务拓展的广阔海洋和成本控制的狭窄航道之间艰难抉择。差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐事务如同重重迷雾，严重影响着企业的运营效率。其中，发票的获取、核对和处理更是成为了管控的最大痛点，订单超标现象也愈演愈烈。在这样的困境下，绝大多数企业如同在黑暗中寻找光明的行者，积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了他们手中的希望之灯。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位技艺精湛的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的商业海洋中挖掘出更多的净利润。接下来，让我们通过一个真实的案例，深入了解合思企业差旅系统如何为企业排忧解难。
高端制造企业差旅困境揭秘
在高端制造的前沿领域，有一家专精特新上市公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大，业务广泛。然而，在差旅管理方面，它却陷入了困境的泥沼。
对于员工来说，报销流程就像一场漫长而疲惫的马拉松。多系统操作的繁琐、移动端支持的缺失，让他们在每一次报销时都仿佛置身于迷宫之中。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，压得员工们喘不过气来。而纸质借款申请和长达2个月的报销时效，更是让员工的体验感降至冰点。
财务人员的工作也并不轻松。大量的低价值工作如同汹涌的潮水，淹没了他们的时间和精力。手工做账的繁琐、手动验真查重的细致、超标核对的麻烦，让他们在日复一日的工作中疲惫不堪。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中掌舵的船长。依靠人工统计分析的方式，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下的问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，让管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思差旅系统定制化破局之道
面对这家企业的差旅痛点，合思企业差旅系统如同一位对症下药的良医，为其量身定制了一套解决方案。
员工们终于迎来了报销的春天。通过移动端申请，他们可以在合思商城自由消费，无需再为垫资和开票问题烦恼。合思商城的供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需商品。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的难题，出差体验得到了极大的改善。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中轻松完成，大大节省了时间和精力。
为了帮助企业更好地洞察差旅行为，合思企业差旅系统提供了多种差旅数据分析看板。这些看板如同企业的千里眼和顺风耳，让企业能够清晰地了解差旅情况，从而优化差旅标准，节省成本。
合思企业差旅系统的核心功能更是强大无比。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，如同一个个精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
合思方案助力企业华丽转身
合思企业差旅系统的实施，为这家企业带来了翻天覆地的变化。
员工报销效率提升了300%，他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，出差体验得到了极大的改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
老板终于能够实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据支撑。企业的差旅管理更加科学高效，如同一艘装备了先进导航系统的船只，在商业的海洋中破浪前行。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同为企业的发展努力奋斗。
合思优势引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思企业差旅系统通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，实现了降本增效的目标。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
越来越多的企业在降本增效和低碳发展的趋势下，选择了合思的数字化解决方案。未来，合思将持续为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思企业差旅系统，开启财务数智化之旅，让合思成为您企业发展的得力助手。
