在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着数字化转型的重大挑战。尤其是在财务领域，传统管理模式已难以跟上企业发展的步伐，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术与解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。
企业在发展进程中，常常遭遇财务收支管理难题。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难的费用管控等问题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中，这严重影响了财务工作的效率和质量。
合思方案：精准击破财务痛点
面对赛傲生物的这些财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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项目立项精准管控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。这样一来，项目从一开始就有了清晰的记录和管控，为后续的费用管理和执行打下了坚实的基础。 -
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支等问题。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的成本结构，合理配置资源。 -
报销流程便捷高效
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销体验和工作效率。
转型成果：显著提升财务效率
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%。差旅预算节省了100万元，这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这种精细化的管理方式，使得企业对费用的把控更加精准。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，提高了采购流程的透明度和效率。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款，有效避免了备用金管理的混乱。
总结与展望：携手合思开启数字化之旅
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有流程中的诸多痛点，提升了财务核算效率和费用管控能力，为企业的发展注入了新的动力。
合思的财务数字化解决方案具有广泛连接、灵活配置、高效管控等优势，能够根据不同企业的需求提供定制化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。在数字化时代，企业只有积极拥抱财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿意与更多企业携手共进，共创美好未来。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务透明报销流程带来的便捷与高效。
